Configurar reglas de trabajo y aprobar hojas de horas

Las reglas convierten marcaciones en horas: retrasos, faltas, horas extra y trabajo nocturno y en descanso. En cada período revisa las hojas, corrige errores y aprueba. La aprobación bloquea el período y la nómina paga las horas extra aprobadas.

Antes de empezar

• Necesita Ver fichas de RR. HH. para consultar y Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias) para modificar reglas y aprobar. Reabrir un período bloqueado requiere Salarios y nómina.

Configurar las reglas

1. Abra RR. HH. → Hojas de horas y seleccione Reglas de asistencia y horas extra.
2. Revise las cifras. Cada una indica si procede de legislación publicada o de una elección propia.
3. Ajuste Minutos de margen antes de contar el retraso, Franjas de retraso, Horas extra a partir de (minutos al día), Franja nocturna, Tarifas de trabajo nocturno, descanso y festivos, Fechas de Ramadán y cuánto se reduce la jornada.
4. Seleccione Guardar. Volver a los valores predeterminados del país deshace sus cambios.

Aprobar un período

1. Abra RR. HH. → Hojas de horas, elija Sucursal, fechas Desde y Hasta y seleccione Mostrar.
2. Revise los totales y Excepciones de cada persona: retrasos, salidas anticipadas, faltas sin permiso o salida sin marcar.
3. Para corregir, abra Personal → Hoja de horas de esa persona, seleccione Corregir en el día, cambie la hora o quite la marcación, introduzca Motivo y guarde. Use Agregar un marcaje para una olvidada.
4. Vuelva a RR. HH. → Hojas de horas y revise Horas extra aprobadas (minutos) por persona.
5. Seleccione Aprobar y bloquear.

Conviene saber

• Las cifras del país son valores publicados, no asesoramiento jurídico. Confírmelas con su asesor.
• La franja nocturna de Egipto no está confirmada: se usa 19:00 a 07:00 hasta verificarla. Cámbiela si su asesor indica otra.
• Las fechas de Ramadán son estimadas porque dependen de la luna. Corríjalas al anunciarse.
• Las horas esperadas proceden del turno del cuadrante o, en su defecto, del horario semanal personal. El trabajo en descanso o festivo cuenta como horas extra desde el primer minuto.
• El máximo diario de horas extra solo señala el exceso; nunca lo recorta.
• El redondeo nunca oculta tiempo: los minutos reales siempre se muestran junto a los redondeados.
• Corregir nunca borra nada. La marcación original permanece marcada corregido, con su motivo y nombre.
• Corregir una marcación en un período bloqueado requiere Salarios y nómina y un motivo. Reabrir (permiso de nómina) desbloquea todo el período, también con motivo.
• Un período puede abarcar hasta 62 días y debe haber terminado.
• Las ausencias aprobadas y festivos nunca cuentan como faltas.
• A continuación: Procesar la nómina de un período.