Atur aturan kerja dan setujui lembar waktu

Aturan kerja mengubah catatan waktu menjadi jam: keterlambatan, absen, lembur, kerja malam, dan hari istirahat. Setiap periode, periksa lembar waktu, koreksi kesalahan, lalu setujui. Persetujuan mengunci periode, dan penggajian membayar lembur yang disetujui.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Lihat berkas HR untuk membaca dan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti) untuk mengubah aturan serta menyetujui. Membuka kembali periode terkunci memerlukan Gaji dan penggajian.

Atur aturan

1. Buka HR → Lembar waktu dan pilih Aturan kehadiran dan lembur.
2. Periksa angka. Masing-masing diberi label berasal dari hukum yang diterbitkan atau pilihan sendiri.
3. Sesuaikan kebutuhan: Menit toleransi sebelum terlambat dihitung, Jenjang keterlambatan, Lembur setelah (menit per hari), Rentang malam, Tarif kerja malam, hari istirahat dan hari libur, Tanggal Ramadan, serta pengurangan jam kerja.
4. Pilih Simpan. Kembali ke bawaan negara mengurungkan perubahan.

Setujui periode

1. Buka HR → Lembar waktu, pilih Cabang, tanggal Dari dan Hingga, lalu Tampilkan.
2. Baca total dan Pengecualian tiap orang: terlambat, pulang awal, absen tanpa cuti, catatan keluar hilang.
3. Untuk mengoreksi catatan, buka Staf → Lembar waktu orang tersebut, pilih Koreksi pada hari, ubah waktu atau hapus catatan, ketik Alasan, lalu simpan. Gunakan Tambah catatan waktu untuk yang terlupa.
4. Kembali ke HR → Lembar waktu, periksa Lembur disetujui (menit) tiap orang.
5. Pilih Setujui dan kunci.

Perlu diketahui

• Angka negara merupakan bawaan yang diterbitkan, bukan nasihat hukum. Konfirmasikan dengan penasihat.
• Rentang malam Mesir belum dikonfirmasi: 19:00 hingga 07:00 digunakan sampai diperiksa. Ubah jika penasihat menyatakan lain.
• Tanggal Ramadan merupakan perkiraan karena ditentukan bulan. Koreksi saat diumumkan.
• Jam harian yang diharapkan berasal dari sif roster atau jadwal mingguan pribadi. Kerja pada hari istirahat atau hari libur dihitung lembur sejak menit pertama.
• Batas lembur harian hanya menandai waktu tambahan; tidak pernah memangkasnya.
• Pembulatan tidak pernah menyembunyikan waktu: menit mentah selalu tampil di samping hasil pembulatan.
• Koreksi tidak pernah menghapus apa pun. Catatan asli tetap ada, ditandai dikoreksi, dengan alasan dan nama Anda.
• Setelah periode dikunci, koreksi catatan memerlukan Gaji dan penggajian serta alasan. Buka kembali (hak penggajian) membuka seluruh periode dengan alasan.
• Periode dapat mencapai 62 hari dan harus sudah berakhir.
• Cuti disetujui dan hari libur tidak pernah dihitung sebagai absen.
• Berikutnya: jalankan penggajian untuk periode.