SDM

SDM menyimpan semua tentang orang yang bekerja untuk Anda di satu tempat: berkas dan dokumen karyawan, cuti, sif dan jadwal, kehadiran dari ponsel serta terminal sidik jari atau wajah, surat, daftar periksa, penilaian, dan perekrutan. Aplikasi dibuat untuk tim sekitar 2–50 orang.

Pemilik mengaktifkan dan menentukan siapa yang boleh melihat. Manajer menjalankan pekerjaan harian, dan setiap orang dapat memiliki halaman sendiri untuk meminta cuti, membaca pengumuman, serta melihat sif dan slip gaji. Gaji dan penggajian berada dalam aplikasi Penggajian, yang memerlukan SDM.

Mulai dengan Mengaktifkan SDM dan memilih siapa yang melihat.

• Aktifkan HR dan pilih siapa yang melihatnyaAktifkan aplikasi HR, lalu berikan hak HR yang diperlukan manajer. Gaji tetap tersembunyi dari siapa pun tanpa hak penggajian.
• Tambahkan orang dan isi berkas karyawanTambahkan setiap orang ke daftar staf, lalu buka berkas HR untuk mencatat pekerjaan, garis pelaporan, dan detail pribadi.
• Simpan dokumen dan pantau kedaluwarsaSimpan paspor, visa, identitas, kontrak, dan izin dengan tanggal kedaluwarsa serta pindai terenkripsi, lalu terima pengingat sebelum berakhir.
• Buat bagan organisasi dan terbitkan pengumumanSiapkan departemen dan jabatan, gambar bagan organisasi berdasarkan manajer tiap orang, serta terbitkan pengumuman dengan konfirmasi pembacaan.
• Siapkan cuti dan putuskan permintaanAtur jenis cuti, perolehan dan saldo bawaan, lalu setujui atau tolak permintaan serta lihat siapa yang tidak masuk pada kalender tim.
• Periksa dan koreksi hari libur nasionalTinjau hari libur bawaan paket negara, koreksi tanggal berdasarkan bulan saat diumumkan, dan tambahkan hari libur sendiri.
• Rencanakan sif dan terbitkan roster mingguanBuat templat sif, tempatkan pada roster mingguan tiap cabang, periksa peringatan, terbitkan, dan putuskan permintaan tukar sif.
• Izinkan staf mencatat waktu dari ponsel sendiriAktifkan pencatatan waktu melalui ponsel, setujui ponsel tiap orang, dan secara opsional periksa lokasi cabang serta minta swafoto.
• Hubungkan perangkat absensi atau unggah berkasnyaMasukkan catatan waktu terminal sidik jari atau wajah ZKTeco dan Hikvision ke lembar waktu, langsung melalui internet atau dari berkas ekspor.
• Atur aturan kerja dan setujui lembar waktuAtur lembur, malam, hari istirahat, Ramadan dan keterlambatan, koreksi catatan waktu, lalu setujui dan kunci lembar waktu tiap periode untuk penggajian.
• Putuskan permintaan dalam kotak persetujuanLihat cuti, tukar sif, permintaan staf, dan catatan waktu tertahan dalam satu daftar, putuskan satu per satu atau bersama, dan delegasikan saat tidak ada.
• Berikan halaman HR pribadi kepada setiap orangBuat tautan pribadi agar staf tanpa akun masuk dapat melihat sif, cuti, slip gaji, dan pengumuman serta mengirim permintaan dari ponsel.
• Gunakan halaman HR AndaUntuk staf: lihat sif, cuti, kehadiran, dan slip gaji, minta cuti atau uang muka, serta baca pengumuman dari ponsel.
• Tulis surat dan sertifikatBuat surat keterangan gaji dan kerja, surat tidak keberatan dan pengalaman, penawaran serta kontrak dari templat, dengan nomor dan register.
• Jalankan daftar periksa onboarding dan offboardingMulai daftar periksa saat seseorang bergabung atau keluar. Menyelesaikan offboarding mencabut akses masuk, menandai keluar, dan membuka penyelesaian akhir.
• Pantau barang yang diberikan kepada stafSimpan register seragam, kunci, ponsel, kartu, dan kendaraan, berikan kepada orang, dan lihat yang belum kembali saat seseorang keluar.
• Jalankan penilaian kinerja dan masa percobaanBuka siklus penilaian dengan sasaran, izinkan tiap orang menilai pekerjaannya, lalu tambahkan nilai dan catatan manajer. Penilaian masa percobaan terbuka otomatis.
• Berikan dan catat peringatanCatat peringatan lisan, tertulis, atau terakhir pada berkas, izinkan penerima mengakui penerimaannya, dan cetak sebagai surat bernomor.
• Rekrut melalui halaman lowongan publikHalaman perekrutan sederhana HR dan halaman lowongan publik masih berfungsi, tetapi perekrutan kini berada di aplikasi Rekrutmen. Pindahkan pelamar dalam satu langkah.
• Lihat jumlah karyawan dan pergantian tenaga kerjaLihat jumlah orang yang dipekerjakan tiap bulan, yang bergabung dan keluar, serta tingkat pergantian berdasarkan berkas karyawan.
• Ekspor atau hapus data pribadi mantan karyawanEkspor semua data HR tentang seseorang dan hapus data pribadi mantan karyawan setelah masa retensi hukum berlalu.
• Hubungkan sistem lain melalui API terbuka HRIzinkan biro penggajian, sistem akses, atau alat pelaporan membaca data HR dan mengirim catatan waktu dengan kunci berskop, serta menerima webhook HR bertanda tangan.