Aktifkan HR dan pilih siapa yang melihatnya

HR tersembunyi sampai pemilik mengaktifkannya. Setelah itu, hanya pemilik yang melihat HR sampai mencentang hak bagi pengguna lain satu per satu.

Sebelum memulai

• Anda harus menjadi pemilik organisasi. Manajer tidak dapat mengaktifkan HR atau memberikan hak HR.
• HR adalah aplikasi: tambahkan dahulu jika organisasi belum memilikinya. Lihat pilih aplikasi Anda.
• Undang orang yang akan bekerja di HR sebagai pengguna dahulu. Lihat undang tim Anda.

Langkah-langkah

1. Buka HR → Pengaturan HR.
2. Di Aktifkan HR, centang HR: berkas karyawan, dokumen, cuti, penggajian lalu pilih Simpan.
3. Jika halaman menampilkan Aktifkan Staf terlebih dahulu, buka Pengaturan Staf dari tautan pada baris yang sama, aktifkan Staf, lalu kembali dan ulangi langkah 2.
4. Buka Siapa yang boleh melihat HR. Setiap pengguna memiliki tiga pilihan:
   • Lihat berkas HR: membaca berkas karyawan, dokumen, dan cuti.
   • Kelola HR (berkas, dokumen, cuti): mengubah berkas, menambah dokumen, menyetujui cuti, dan mengelola roster.
   • Gaji dan penggajian: melihat gaji, detail bank, proses penggajian, dan slip gaji.
5. Centang hak yang diperlukan tiap pengguna dan pilih Simpan.
6. Buka HR → Orang untuk melihat ringkasan.

Perlu diketahui

• Manajer memiliki semua hak lain di Kluvan, tetapi bukan HR. Hak HR merupakan daftar terpisah, sehingga manajer tidak melihat apa pun di HR sampai Anda mencentangnya.
• Tanpa Gaji dan penggajian, kolom gaji sama sekali tidak dikirim kepada pengguna itu, sehingga tidak dapat diungkap dari halaman. Jika pengguna menyimpan berkas karyawan, gaji tersimpan tetap seperti semula.
• Setiap tampilan gaji dan perubahan berkas ditulis ke log aktivitas, dengan nama kolom tetapi tidak pernah nilainya. Log aktivitas menyimpan 13 bulan.
• Batas cabang pengguna tidak berlaku dalam HR: pengguna dengan hak HR melihat orang dari semua cabang.
• Menonaktifkan HR menyembunyikannya lagi. Tidak ada yang dihapus dan tidak ada pengingat dikirim selama nonaktif.
• Penggajian memerlukan aplikasi Penggajian serta hak Gaji dan penggajian.
• Lebih lanjut tentang hak secara umum: peran dan hak.

Berikutnya: tambahkan orang dan isi berkas karyawan.