KluvanBantuan

Undang tim Anda

Semua orang yang bekerja di Kluvan masuk dengan alamat email masing-masing. Anda mengundang mereka; mereka menerima melalui email dan masuk dengan kode seperti Anda. Setiap orang memiliki peran, jenis akses pengguna, dan daftar hak akses.

Sebelum memulai

Anda harus menjadi pemilik atau manajer. Tentukan jenis akses setiap orang terlebih dahulu (lihat Jenis akses pengguna):

  • Penuh: semua yang diizinkan oleh perannya.
  • Lapangan: pekerjaan yang ditugaskan, waktu, foto, dan daftar periksa di halaman ponsel.
  • Terbatas: hanya layanan mandiri: cuti, slip gaji, klaim pengeluaran, dan daftar periksa yang ditugaskan kepada dirinya.

Langkah-langkah

  1. Buka Tim → Pengguna dan pilih Undang.
  2. Ketik Nama dan Email orang tersebut.
  3. Pilih Peran: Manajer atau Anggota tim.
  4. Pilih Lisensi: penuh, lapangan, atau terbatas.
  5. Opsional: pilih salah satu Prasetel untuk mencentang kumpulan hak akses siap pakai, misalnya untuk akuntan atau petugas gudang. Anda dapat mengubah setiap hak akses nanti.
  6. Pilih Kirim undangan.

Orang tersebut menerima email berisi tautan. Mereka mengonfirmasi nama lalu masuk. Jika email tidak tiba dalam beberapa menit, minta mereka memeriksa Junk atau Spam, kemudian gunakan Kirim ulang pada Undangan tertunda.

Pilih apa yang boleh dilakukan setiap orang

  1. Buka Tim → Pengguna dan pilih orangnya.
  2. Buka Hak akses dan centang tindakan yang dapat dilakukan tanpa manajer: misalnya melihat biaya, memberi diskon di atas batas, menyetujui tagihan, atau melihat gaji.
  3. Pilih Simpan.

Peran

PeranArtinya
PemilikOrang yang membuat akun. Memiliki semua hak akses, akses penagihan, dan merupakan satu-satunya orang yang dapat menghapus akun.
ManajerMemiliki semua hak akses aplikasi, serta dapat mengundang dan mengelola tim. Selalu menggunakan akses penuh.
Anggota timHanya memiliki hak akses yang dicentang untuknya, pada cabang yang diberikan.

Perlu diketahui

  • Undangan berlaku 7 hari. Undangan tertunda sudah dihitung sebagai akses pengguna; batalkan jika orang tersebut tidak akan bergabung.
  • Jika memiliki beberapa cabang, anggota tim dapat dibatasi ke cabang tertentu: mereka hanya melihat catatan cabang tersebut.
  • Untuk mencegah seseorang masuk, pilih Nonaktifkan pada barisnya. Pekerjaan sebelumnya tetap tersimpan dalam catatan dan log aktivitas.
  • SDM memiliki hak akses tersendiri untuk gaji dan dokumen: lihat Peran dan hak akses.
  • Berikutnya: pindahkan data Anda.

Apakah halaman ini membantu?

Lainnya di Memulai

Masih perlu bantuan?

Hubungi kami di WhatsApp. Ceritakan apa yang sedang Anda lakukan dan, untuk kesalahan, kode setelah tanda # di tautan.