Invite a su equipo

Todas las personas que trabajan en Kluvan inician sesión con su propia dirección de correo electrónico. Usted las invita; ellas aceptan desde el correo e inician sesión con un código, como usted. Cada persona tiene un Rol, una Licencia y una lista de Permisos.

Antes de empezar

Debe ser el propietario o un gerente. Decida primero la licencia de cada persona (consulte Licencias):

• Completa: todo lo que su rol permite.
• De campo: trabajo asignado, tiempo, fotos y listas de verificación en las páginas para el teléfono.
• Restringida: solo autoservicio: sus propias ausencias, recibos de nómina, reembolsos de gastos y listas de verificación asignadas.

Pasos

1. Abra Equipo → Usuarios y elija Invitar.
2. Escriba el Nombre y el Correo electrónico de la persona.
3. Elija el Rol: Gerente o Miembro del equipo.
4. Elija la Licencia: completa, de campo o restringida.
5. Opcional: elija uno de los Perfiles predefinidos para marcar un conjunto de permisos ya preparado (por ejemplo, para un contador o un encargado de almacén). Puede cambiar cada permiso más adelante.
6. Elija Enviar la invitación.

La persona recibe un correo con un enlace. Confirma su nombre y ya está dentro. Si el correo no llega en unos minutos, pídale que revise Correo no deseado o Spam, y luego use Reenviar en Invitaciones pendientes.

Elija lo que puede hacer cada persona

1. Abra Equipo → Usuarios y elija a la persona.
2. Abra Permisos y marque lo que esta persona puede hacer sin un gerente: por ejemplo, ver costos, dar descuentos por encima de un límite, aprobar facturas de proveedor, ver salarios.
3. Elija Guardar.

Roles

Conviene saber

• Una invitación dura 7 días. Una invitación pendiente ya cuenta como licencia; cancélela si la persona no se va a unir.
• Con varias sucursales, un miembro del equipo puede limitarse a algunas sucursales: solo ve los registros de esas sucursales.
• Para impedir que alguien inicie sesión, elija Desactivar en su fila. Su trabajo anterior permanece en los registros y en el registro de actividad.
• RR. HH. tiene sus propios permisos para salarios y documentos: consulte Roles y permisos.
• Siguiente: traiga sus datos.