KluvanAyuda

Primeros pasos con Sales & Customer Care

Sales & Customer Care es el paquete para los equipos que consiguen clientes y los atienden: vendedores, agentes de soporte y los gerentes que los supervisan. Reúne en un solo lugar sus fichas de clientes, su embudo, sus tickets de soporte y sus conversaciones.

Qué incluye el paquete

AplicaciónPara qué la usa
CRMFichas de clientes, oportunidades en un embudo, segmentos, consentimiento y campañas por correo electrónico.
SoporteTickets de soporte con tiempos de respuesta, y artículos de conocimiento para su equipo.
Bandeja de entradaConversaciones de WhatsApp en una bandeja compartida, respondidas con la Recepción (acceso anticipado).
Flujos de trabajoAutomatizaciones que convierten eventos de sus aplicaciones en tickets o trabajo, con una aprobación opcional.
PortalesUn portal donde sus clientes ven sus registros y abren tickets.

Todo plan de pago incluye también Studio, el Espacio del propietario y el acceso para su contador.

Su primera semana

  1. Configurar su organización. Ingrese su nombre, su dirección y su número de identificación fiscal, y agregue una sucursal por cada oficina. Consulte Configure su organización y sus sucursales.
  2. Activar las aplicaciones. Abra Configuración → Aplicaciones y elija Activar en CRM, Soporte, Bandeja de entrada, Flujos de trabajo y el portal. Consulte Elija sus aplicaciones.
  3. Invitar a su equipo. Dé a los vendedores y a los agentes de soporte una licencia completa; este paquete solo incluye licencias completas. Consulte Invite a su equipo y Licencias.
  4. Traer a sus clientes. Importe su lista de clientes desde Excel o desde su programa anterior. Consulte Traiga sus datos.

La primera tarea real en cada aplicación

  1. CRM: configure el CRM y luego agregue sus oportunidades abiertas al embudo. Antes de enviar cualquier campaña, registre el consentimiento de cada cliente.
  2. Soporte: cree su primer ticket y trabájelo hasta resolverlo. Escriba dos o tres artículos de conocimiento para las preguntas que más escucha.
  3. Bandeja de entrada: conecte su cuenta de WhatsApp Business y luego enseñe sus respuestas a la Recepción.
  4. Flujos de trabajo: cree una automatización que abra por sí sola un ticket de seguimiento, y revise sus ejecuciones al cabo de un día.
  5. Portales: dé acceso al portal a un cliente y compruebe lo que ven los clientes.

Conviene saber

  • Durante la prueba de 30 días todas las aplicaciones están abiertas. Después, las aplicaciones fuera del paquete se desactivan; sus registros se conservan.
  • La Bandeja de entrada y la Recepción están en acceso anticipado: WhatsApp necesita su propia cuenta de WhatsApp Business.
  • Las personas que usan su portal no ocupan ninguna licencia.
  • Para agregar una aplicación fuera del paquete, como Contabilidad, consulte Cambie su plan o agregue una aplicación.
  • Todos los paquetes lado a lado: Planes y paquetes.

¿Le resultó útil esta página?

¿Todavía necesita ayuda?

Escríbanos por WhatsApp. Cuéntenos qué estaba haciendo y, si es un error, el código que sigue a # en el enlace.