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Primeros pasos con Trade Business

Trade Business es el paquete para las organizaciones que compran y venden mercancía: mayoristas, distribuidores, importadores y proveedores de otras empresas. Sigue la mercancía desde la solicitud de compra hasta el estante, el pedido mayorista, la factura y el dinero cobrado.

Qué incluye el paquete

AplicaciónPara qué la usa
InventarioProductos, existencias por sucursal, recuentos, puntos de reorden, lotes y caducidad, y Almacenes con ubicaciones.
ComprasSolicitudes de compra, aprobaciones, cotizaciones de proveedores, recepción y conciliación de facturas.
Comercio mayoristaAcuerdos y ofertas para clientes empresariales, pedidos mayoristas con control de crédito, envíos parciales y devoluciones, y Revendedores.
ContabilidadFacturas, facturas de proveedor, pagos, banco e IVA.
CobranzaLa aplicación completa: quién le debe, cobradores, promesas, disputas, recordatorios, enlaces de pago y conciliación de pagos.
CalidadInspecciones de entregas y productos, calidad de proveedores, no conformidades y acciones correctivas.

Todo plan de pago incluye también Studio, el Espacio del propietario y el acceso para su contador.

Su primera semana

  1. Configurar su organización. Ingrese su nombre, su dirección y su número de identificación fiscal, y agregue una sucursal por cada almacén u oficina. Consulte Configure su organización y sus sucursales.
  2. Activar las aplicaciones. Abra Configuración → Aplicaciones y elija Activar primero en Inventario y Contabilidad, y luego en Compras, Comercio mayorista y Cobranza, que las necesitan. Consulte Elija sus aplicaciones.
  3. Invitar a su equipo con las licencias adecuadas. El personal de oficina y de ventas recibe una licencia completa, los conductores y los encargados de almacén una licencia de campo, y todos los demás una licencia restringida. El paquete incluye licencias de los tres tipos. Consulte Invite a su equipo y Licencias.
  4. Traiga sus datos. Importe sus productos, sus existencias iniciales, y sus clientes y proveedores con sus saldos. Consulte Traiga sus datos e Importe y exporte productos.
  5. Configurar Contabilidad. Ingrese su identidad fiscal, sus cuentas bancarias y sus saldos de apertura. Consulte Configure Contabilidad.

La primera tarea real en cada aplicación

  1. Inventario: revise los productos importados, cuente sus existencias una vez y defina qué reordenar cuando se esté agotando.
  2. Compras: configure Compras, cree y apruebe una solicitud de compra, y luego reciba la mercancía y concilie la factura.
  3. Comercio mayorista: configure un acuerdo y una oferta para su mayor cliente, y luego tome y envíe un pedido mayorista.
  4. Contabilidad: emita la factura y registre una factura de proveedor.
  5. Cobranza: active el libro de créditos y los recordatorios, vea quién le debe y envíe los recordatorios de hoy.
  6. Revendedores: si vende a través de socios, configúrelos: consulte Revendedores.

Conviene saber

  • Durante la prueba de 30 días todas las aplicaciones están abiertas. Después, las aplicaciones fuera del paquete se desactivan; sus registros se conservan.
  • Varias personas pueden contar existencias desde sus teléfonos al mismo tiempo.
  • Para agregar una aplicación fuera del paquete, como Producción o RR. HH., consulte Cambie su plan o agregue una aplicación.
  • Todos los paquetes lado a lado: Planes y paquetes.

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