Primeros pasos con Trade Business
Trade Business es el paquete para las organizaciones que compran y venden mercancía: mayoristas, distribuidores, importadores y proveedores de otras empresas. Sigue la mercancía desde la solicitud de compra hasta el estante, el pedido mayorista, la factura y el dinero cobrado.
Qué incluye el paquete
| Aplicación | Para qué la usa |
|---|---|
| Inventario | Productos, existencias por sucursal, recuentos, puntos de reorden, lotes y caducidad, y Almacenes con ubicaciones. |
| Compras | Solicitudes de compra, aprobaciones, cotizaciones de proveedores, recepción y conciliación de facturas. |
| Comercio mayorista | Acuerdos y ofertas para clientes empresariales, pedidos mayoristas con control de crédito, envíos parciales y devoluciones, y Revendedores. |
| Contabilidad | Facturas, facturas de proveedor, pagos, banco e IVA. |
| Cobranza | La aplicación completa: quién le debe, cobradores, promesas, disputas, recordatorios, enlaces de pago y conciliación de pagos. |
| Calidad | Inspecciones de entregas y productos, calidad de proveedores, no conformidades y acciones correctivas. |
Todo plan de pago incluye también Studio, el Espacio del propietario y el acceso para su contador.
[SHOT start-bundle-trade-apps 1440x900]Captura de pantalla próximamente: Configuración → Aplicaciones con Inventario, Compras, Comercio mayorista, Contabilidad y Cobranza activadas y marcadas Incluido en su plan
Su primera semana
- Configurar su organización. Ingrese su nombre, su dirección y su número de identificación fiscal, y agregue una sucursal por cada almacén u oficina. Consulte Configure su organización y sus sucursales.
- Activar las aplicaciones. Abra Configuración → Aplicaciones y elija Activar primero en Inventario y Contabilidad, y luego en Compras, Comercio mayorista y Cobranza, que las necesitan. Consulte Elija sus aplicaciones.
- Invitar a su equipo con las licencias adecuadas. El personal de oficina y de ventas recibe una licencia completa, los conductores y los encargados de almacén una licencia de campo, y todos los demás una licencia restringida. El paquete incluye licencias de los tres tipos. Consulte Invite a su equipo y Licencias.
- Traiga sus datos. Importe sus productos, sus existencias iniciales, y sus clientes y proveedores con sus saldos. Consulte Traiga sus datos e Importe y exporte productos.
- Configurar Contabilidad. Ingrese su identidad fiscal, sus cuentas bancarias y sus saldos de apertura. Consulte Configure Contabilidad.
La primera tarea real en cada aplicación
- Inventario: revise los productos importados, cuente sus existencias una vez y defina qué reordenar cuando se esté agotando.
- Compras: configure Compras, cree y apruebe una solicitud de compra, y luego reciba la mercancía y concilie la factura.
- Comercio mayorista: configure un acuerdo y una oferta para su mayor cliente, y luego tome y envíe un pedido mayorista.
- Contabilidad: emita la factura y registre una factura de proveedor.
- Cobranza: active el libro de créditos y los recordatorios, vea quién le debe y envíe los recordatorios de hoy.
- Revendedores: si vende a través de socios, configúrelos: consulte Revendedores.
Conviene saber
- Durante la prueba de 30 días todas las aplicaciones están abiertas. Después, las aplicaciones fuera del paquete se desactivan; sus registros se conservan.
- Varias personas pueden contar existencias desde sus teléfonos al mismo tiempo.
- Para agregar una aplicación fuera del paquete, como Producción o RR. HH., consulte Cambie su plan o agregue una aplicación.
- Todos los paquetes lado a lado: Planes y paquetes.
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