Trade Business के साथ शुरुआत करें

Trade Business उन संस्थाओं का बंडल है जो माल ख़रीदती और बेचती हैं: होलसेलर, डिस्ट्रीब्यूटर, इंपोर्टर और दूसरे कारोबारों को माल देने वाले सप्लायर। यह माल को ख़रीद अनुरोध से शेल्फ़ तक, फिर ट्रेड ऑर्डर, इनवॉइस और वसूले गए पैसे तक साथ ले चलता है।

बंडल में क्या शामिल है

हर पेड प्लान में स्टूडियो, मालिक का वर्कस्पेस और आपके अकाउंटेंट के लिए एक्सेस भी शामिल है।

आपका पहला हफ़्ता

1. अपनी संस्था सेट अप करें। उसका नाम, पता और टैक्स नंबर भरें, और हर गोदाम या दफ़्तर के लिए एक ब्रांच जोड़ें। देखें अपनी संस्था और ब्रांच सेट अप करें।
2. ऐप चालू करें। सेटिंग्स → ऐप्स खोलें और पहले इन्वेंटरी और बही-खाते पर चालू करें चुनें, फिर ख़रीद, व्यापार और वसूली पर, जिन्हें उनकी ज़रूरत है। देखें अपने ऐप चुनें।
3. टीम को सही सीटों के साथ बुलाएँ। दफ़्तर और सेल्स के लोगों को पूर्ण सीट, ड्राइवरों और स्टोर कीपरों को फ़ील्ड सीट और बाकी सबको सीमित सीट दें। बंडल में तीनों तरह की सीटें शामिल हैं। देखें अपनी टीम को बुलाएँ और सीटें।
4. अपना डेटा लाएँ। अपने प्रोडक्ट, ओपनिंग स्टॉक, और अपने ग्राहक और सप्लायर उनके बैलेंस के साथ इंपोर्ट करें। देखें अपना डेटा लाएँ और प्रोडक्ट इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें।
5. बही-खाते सेट अप करें। अपनी टैक्स पहचान, बैंक खाते और ओपनिंग बैलेंस भरें। देखें बही-खाते सेट अप करें।

हर ऐप में पहला असली काम

1. इन्वेंटरी: इंपोर्ट हुए प्रोडक्ट जाँचें, एक बार अपना स्टॉक गिनें, और तय करें कि कम होने पर क्या दोबारा मँगाना है।
2. ख़रीद: ख़रीद सेट अप करें, ख़रीद अनुरोध बनाएँ और मंज़ूर करें, फिर माल प्राप्त करें और इनवॉइस मिलाएँ।
3. व्यापार: अपने सबसे बड़े ग्राहक के लिए समझौता और ऑफ़र बनाएँ, फिर ट्रेड ऑर्डर लें और भेजें।
4. बही-खाते: इनवॉइस जारी करें और सप्लायर बिल दर्ज करें।
5. वसूली: उधार बही और रिमाइंडर चालू करें, देखें किस पर आपका बकाया है और आज के रिमाइंडर भेजें।
6. रीसेलर: अगर आप पार्टनरों के ज़रिए बेचते हैं तो उन्हें सेट अप करें: देखें रीसेलर।

जानने लायक बातें

• 30 दिन के ट्रायल में हर ऐप खुला रहता है। उसके बाद बंडल से बाहर के ऐप बंद हो जाते हैं; उनके रिकॉर्ड रखे रहते हैं।
• कई लोग एक ही समय पर अपने फ़ोन से स्टॉक गिन सकते हैं।
• बंडल से बाहर का कोई ऐप, जैसे उत्पादन या HR, जोड़ने के लिए देखें अपना प्लान बदलें या ऐप जोड़ें।
• सारे बंडल साथ-साथ: प्लान और बंडल।