अपनी टीम को बुलाएँ

Kluvan में काम करने वाला हर व्यक्ति अपने ई-मेल पते से लॉगिन करता है। आप उन्हें बुलाते हैं; वे ई-मेल से स्वीकार करते हैं और आपकी तरह कोड से लॉगिन करते हैं। हर व्यक्ति का एक रोल, एक सीट और अधिकारों की एक सूची होती है।

शुरू करने से पहले

आपका ओनर या मैनेजर होना ज़रूरी है। पहले हर व्यक्ति की सीट तय करें (देखें सीटें):

• पूर्ण: वह सब कुछ जिसकी उनका रोल इजाज़त देता है।
• फ़ील्ड: फ़ोन वाले पेजों पर सौंपा गया काम, समय, फ़ोटो और चेकलिस्ट।
• सीमित: सिर्फ़ अपनी सेवा: उनकी अपनी छुट्टियाँ, पेस्लिप, ख़र्च क्लेम और सौंपी गई चेकलिस्ट।

चरण

1. टीम → यूज़र खोलें और इनवाइट चुनें।
2. व्यक्ति का नाम और ई-मेल लिखें।
3. रोल चुनें: मैनेजर या टीम सदस्य।
4. सीट चुनें: पूर्ण, फ़ील्ड या सीमित।
5. चाहें तो: अधिकारों का तैयार सेट टिक करने के लिए प्रीसेट में से एक चुनें (जैसे किसी अकाउंटेंट या स्टोर कीपर के लिए)। आप हर अधिकार बाद में बदल सकते हैं।
6. इनविटेशन भेजें चुनें।

व्यक्ति को एक लिंक वाला ई-मेल मिलता है। वे अपना नाम पक्का करते हैं और अंदर आ जाते हैं। अगर कुछ मिनट में ई-मेल न आए, तो उनसे Junk या Spam फ़ोल्डर देखने को कहें, फिर पेंडिंग इनविटेशन के नीचे फिर भेजें इस्तेमाल करें।

तय करें कि हर व्यक्ति क्या कर सकता है

1. टीम → यूज़र खोलें और व्यक्ति को चुनें।
2. अधिकार खोलें और टिक करें कि यह व्यक्ति मैनेजर के बिना क्या कर सकता है: जैसे लागत देखना, एक सीमा से ज़्यादा डिस्काउंट देना, सप्लायर बिल मंज़ूर करना, सैलरी देखना।
3. सेव करें चुनें।

रोल

जानने लायक बातें

• इनविटेशन 7 दिन तक रहता है। पेंडिंग इनविटेशन भी एक सीट गिना जाता है; अगर व्यक्ति नहीं जुड़ेगा तो उसे रद्द करें।
• कई ब्रांच होने पर, टीम सदस्य को कुछ ब्रांचों तक सीमित किया जा सकता है: उन्हें सिर्फ़ उन्हीं ब्रांचों के रिकॉर्ड दिखते हैं।
• किसी को लॉगिन करने से रोकने के लिए, उनकी पंक्ति पर बंद करें चुनें। उनका पिछला काम रिकॉर्ड में और एक्टिविटी लॉग में बना रहता है।
• एचआर में सैलरी और दस्तावेज़ों के अपने अधिकार हैं: देखें रोल और अधिकार।
• अगला: अपना डेटा लाएँ।