আপনার টিমকে আমন্ত্রণ জানান

Kluvan-এ যারা কাজ করেন তারা প্রত্যেকে নিজের ই-মেইল ঠিকানা দিয়ে লগইন করেন। আপনি তাদের আমন্ত্রণ জানান; তারা ই-মেইল থেকে তা গ্রহণ করেন আর আপনার মতোই একটি কোড দিয়ে লগইন করেন। প্রত্যেকের একটি রোল, একটি আসন আর অনুমতি-র একটি তালিকা থাকে।

শুরু করার আগে

আপনাকে মালিক বা ম্যানেজার হতে হবে। আগে প্রত্যেকের আসন ঠিক করুন (দেখুন আসন):

• পূর্ণ: তাদের রোল যা যা অনুমতি দেয় তার সব।
• ফিল্ড: ফোনের পেজে দেওয়া কাজ, সময়, ছবি আর চেকলিস্ট।
• সীমিত: শুধু নিজের কাজ নিজে: নিজের ছুটি, বেতনের স্লিপ, খরচের ক্লেইম আর দেওয়া চেকলিস্ট।

ধাপগুলো

1. টিম → ইউজার খুলুন এবং আমন্ত্রণ জানান বাছুন।
2. ব্যক্তির নাম আর ই-মেইল লিখুন।
3. রোল বাছুন: ম্যানেজার অথবা দলের সদস্য।
4. আসন বাছুন: পূর্ণ, ফিল্ড বা সীমিত।
5. ঐচ্ছিক: তৈরি করা অনুমতির একটি সেট টিক দিতে প্রিসেট-এর একটি বাছুন (যেমন হিসাবরক্ষক বা স্টোরকিপারের জন্য)। পরে প্রতিটি অনুমতি বদলাতে পারবেন।
6. আমন্ত্রণ পাঠান বাছুন।

ব্যক্তিটি একটি লিংকসহ ই-মেইল পান। তিনি নিজের নাম নিশ্চিত করলেই ভেতরে ঢুকে যান। কয়েক মিনিটের মধ্যে ই-মেইল না এলে তাকে Junk বা Spam ফোল্ডার দেখতে বলুন, তারপর অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ-এর নিচে আবার পাঠান ব্যবহার করুন।

প্রত্যেকে কী করতে পারবেন তা বেছে দিন

1. টিম → ইউজার খুলুন এবং ব্যক্তিকে বাছুন।
2. অনুমতি খুলুন এবং টিক দিন এই ব্যক্তি ম্যানেজার ছাড়াই কী কী করতে পারবেন: যেমন খরচ দেখা, একটি সীমার বেশি ডিসকাউন্ট দেওয়া, সাপ্লায়ার বিল অনুমোদন করা, বেতন দেখা।
3. সেভ করুন বাছুন।

রোল

জেনে রাখুন

• একটি আমন্ত্রণ 7 দিন থাকে। অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণও একটি আসন হিসেবে গোনা হয়; ব্যক্তি যোগ না দিলে সেটি বাতিল করুন।
• কয়েকটি ব্রাঞ্চ থাকলে দলের একজন সদস্যকে কিছু ব্রাঞ্চে সীমিত রাখা যায়: তিনি শুধু ওই ব্রাঞ্চগুলোর রেকর্ড দেখেন।
• কাউকে লগইন করা থেকে থামাতে তার সারিতে নিষ্ক্রিয় করুন বাছুন। তার আগের কাজ রেকর্ডে আর অ্যাক্টিভিটি লগ-এ থেকে যায়।
• বেতন আর নথির জন্য HR-এর নিজস্ব অনুমতি আছে: দেখুন রোল ও অনুমতি।
• এরপর: আপনার ডেটা আনুন।