ادعُ فريقك

كل من يعمل في Kluvan يسجّل الدخول بعنوان بريده الإلكتروني الخاص. أنت تدعوهم؛ وهم يقبلون من البريد الإلكتروني ويسجّلون الدخول بكود، مثلك تمامًا. لكل شخص دور ومقعد وقائمة صلاحيات.

قبل أن تبدأ

يجب أن تكون المالك أو مديرًا. حدّد مقعد كل شخص أولًا (راجع المقاعد):

• كامل: كل ما يسمح به دوره.
• ميداني: الأعمال المسندة إليه، والوقت، والصور، وقوائم الفحص في صفحات الهاتف.
• محدود: الخدمة الذاتية فقط: إجازاته، وقسائم راتبه، وطلبات استرداد مصروفاته، وقوائم الفحص المسندة إليه.

الخطوات

1. افتح الفريق ← المستخدمون واختر دعوة.
2. اكتب الاسم والبريد الإلكتروني للشخص.
3. اختر الدور: مدير أو عضو في الفريق.
4. اختر المقعد: كامل أو ميداني أو محدود.
5. اختياري: اختر أحد القوالب المُعدّة لتحديد مجموعة صلاحيات جاهزة (مثلًا لمحاسب أو أمين مخزن). يمكنك تغيير كل صلاحية لاحقًا.
6. اختر إرسال الدعوة.

يصل إلى الشخص بريد إلكتروني فيه رابط. يؤكد اسمه فيدخل. إذا لم يصل البريد خلال دقائق، فاطلب منه أن يفحص مجلد Junk أو Spam، ثم استخدم إعادة الإرسال تحت دعوات بالانتظار.

اختر ما يمكن لكل شخص فعله

1. افتح الفريق ← المستخدمون واختر الشخص.
2. افتح الصلاحيات وحدّد ما يمكن لهذا الشخص فعله دون مدير: مثلًا رؤية التكاليف، أو منح خصومات فوق حد معيّن، أو اعتماد فواتير الموردين، أو رؤية الرواتب.
3. اختر حفظ.

الأدوار

من المفيد أن تعرف

• تبقى الدعوة صالحة 7 أيام. الدعوة المنتظرة تُحتسب مقعدًا من الآن؛ ألغِها إذا كان الشخص لن ينضم.
• عند وجود عدة فروع، يمكن قصر عضو الفريق على بعض الفروع: فلا يرى إلا سجلات تلك الفروع.
• لمنع شخص من تسجيل الدخول، اختر تعطيل في صفّه. يبقى عمله السابق في السجلات وفي سجل النشاط.
• للموارد البشرية صلاحياتها الخاصة بالرواتب والمستندات: راجع الأدوار والصلاحيات.
• التالي: أدخل بياناتك.