اپنی ٹیم کو بلائیں

Kluvan میں کام کرنے والا ہر شخص اپنے ای میل پتے سے لاگ ان کرتا ہے۔ آپ انہیں بلاتے ہیں؛ وہ ای میل سے قبول کرتے ہیں اور آپ کی طرح کوڈ سے لاگ ان کرتے ہیں۔ ہر شخص کا ایک کردار، ایک سیٹ اور اختیارات کی ایک فہرست ہوتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

آپ کا مالک یا منیجر ہونا ضروری ہے۔ پہلے ہر شخص کی سیٹ طے کریں (دیکھیں سیٹیں):

• مکمل: جو کچھ ان کا کردار اجازت دے۔
• فیلڈ: فون والے صفحات پر سونپا گیا کام، وقت، تصویریں اور چیک لسٹیں۔
• محدود: صرف اپنی خدمت آپ: ان کی اپنی چھٹیاں، تنخواہ کی پرچیاں، اخراجات کے دعوے اور سونپی گئی چیک لسٹیں۔

مراحل

1. ٹیم ← یوزرز کھولیں اور دعوت دیں منتخب کریں۔
2. اس شخص کا نام اور ای میل لکھیں۔
3. کردار چنیں: منیجر یا ٹیم ممبر۔
4. نشست چنیں: مکمل، فیلڈ یا محدود۔
5. اختیاری: پری سیٹ میں سے کوئی ایک چنیں تاکہ اختیارات کا ایک تیار سیٹ ٹک ہو جائے (مثلاً اکاؤنٹنٹ یا اسٹور کیپر کے لیے)۔ آپ بعد میں ہر اختیار بدل سکتے ہیں۔
6. دعوت بھیجیں منتخب کریں۔

اس شخص کو ایک لنک والی ای میل ملتی ہے۔ وہ اپنے نام کی تصدیق کرتے ہیں اور اندر آ جاتے ہیں۔ اگر چند منٹ میں ای میل نہ پہنچے تو ان سے جنک یا اسپام دیکھنے کو کہیں، پھر زیر التوا دعوتیں کے نیچے دوبارہ بھیجیں استعمال کریں۔

چنیں کہ ہر شخص کیا کر سکتا ہے

1. ٹیم ← یوزرز کھولیں اور اس شخص کو چنیں۔
2. حقوق کھولیں اور ٹک کریں کہ یہ شخص منیجر کے بغیر کیا کر سکتا ہے: مثلاً لاگت دیکھنا، ایک حد سے زیادہ ڈسکاؤنٹ دینا، سپلائر بل منظور کرنا، تنخواہیں دیکھنا۔
3. محفوظ کریں منتخب کریں۔

کردار

جاننے کی باتیں

• دعوت 7 دن چلتی ہے۔ زیر التوا دعوت پہلے ہی ایک سیٹ میں گنی جاتی ہے؛ اگر وہ شخص شامل نہیں ہوگا تو اسے منسوخ کر دیں۔
• کئی برانچوں کی صورت میں، ٹیم ممبر کو کچھ برانچوں تک محدود کیا جا سکتا ہے: وہ صرف انہی برانچوں کے ریکارڈ دیکھتا ہے۔
• کسی کو لاگ ان سے روکنے کے لیے اس کی سطر پر بند کریں منتخب کریں۔ اس کا پچھلا کام ریکارڈ اور ایکٹیویٹی لاگ میں رہتا ہے۔
• ایچ آر میں تنخواہوں اور دستاویزات کے اپنے اختیارات ہیں: دیکھیں کردار اور اختیارات۔
• اگلا قدم: اپنا ڈیٹا لائیں۔