اپنا ڈیٹا لائیں

آپ Kluvan تین طریقوں سے شروع کر سکتے ہیں: نمونہ ڈیٹا کے ساتھ دیکھ بھال کریں، وہ فہرستیں لے آئیں جو آپ پہلے سے رکھتے ہیں، یا خالی شروع کریں اور ساتھ ساتھ لکھتے جائیں۔ زیادہ تر ادارے اپنی فہرستیں لاتے ہیں: اس میں ایک سہ پہر لگتی ہے، اور آپ 30 دن تک کسی امپورٹ کو واپس لے سکتے ہیں۔

پہلا طریقہ: نمونہ ڈیٹا کے ساتھ دیکھیں

اگر آپ نے ابھی تک کچھ جاری نہیں کیا، تو آپ اپنے ادارے کو ایک حقیقت جیسے نمونے سے بھر سکتے ہیں: پروڈکٹس، گاہک، سپلائر اور چند ہفتوں کی سرگرمی۔ ہر نمونہ چیز پر نشان ہوتا ہے، اور نمونہ ڈیٹا ہٹائیں یہ سب دوبارہ نکال دیتا ہے، جبکہ جو آپ نے خود شامل کیا وہ رہتا ہے۔ دیکھیں نمونہ ڈیٹا کے ساتھ Kluvan آزمائیں۔

دوسرا طریقہ: اپنی فہرستیں امپورٹ کریں

Kluvan کا امپورٹ ایک Excel (.xlsx) یا CSV فائل پڑھتا ہے، کالم پہچانتا ہے، ہر وہ سطر دکھاتا ہے جو وہ شامل کرے گا یا بدلے گا، اور صرف اس کے بعد لکھتا ہے۔ آپ یہ لا سکتے ہیں:

• پروڈکٹس، قیمتوں، بارکوڈز اور کیٹیگریز کے ساتھ؛
• گاہک اور سپلائر، اس کے ساتھ کہ آج ہر ایک آپ کا کتنا مقروض ہے یا آپ اس کے کتنے مقروض ہیں (ابتدائی بیلنس)؛
• ہر پروڈکٹ کا ابتدائی اسٹاک۔

مختصر مراحل:

1. ترتیبات ← اپنا ڈیٹا لائیں کھولیں (یا صرف پروڈکٹس کے لیے انوینٹری ← امپورٹ اور ایکسپورٹ)۔
2. ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، یا وہ فائل اپ لوڈ کریں جو آپ نے اپنے پرانے پروگرام سے ایکسپورٹ کی تھی۔
3. وہ کالم چیک کریں جو Kluvan نے ملائے، اور جو نہیں مل سکے انہیں ٹھیک کریں۔
4. نتائج پڑھیں: جن سطروں میں مسئلہ ہے وہ فہرست میں آتی ہیں، اور آپ انہیں درست کرنے کے لیے ایک فائل کی صورت میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
5. امپورٹ چلائیں۔ یہ بیچ فہرست میں 30 دن تک واپس کریں کے ساتھ نظر آتا ہے۔

مکمل رہنما اپنی فہرستیں امپورٹ کریں ہے۔ ہر اس پروگرام کے لیے الگ رہنما موجود ہے جس سے آپ آ رہے ہوں: Excel، QuickBooks، Xero، Zoho، Odoo اور Daftra۔

امپورٹ کیا نہیں لاتا

کھلی انوائسز اور سپلائر بل، پرانی جرنل انٹریاں اور پرانی تاریخ منتقل نہیں ہوتیں۔ اس کے بجائے ہر گاہک اور سپلائر کا بیلنس ابتدائی بیلنس کے طور پر لائیں، حسابات میں اپنے کھاتوں کے ابتدائی بیلنس درج کریں، اور پرانی تاریخ کے لیے اپنا پرانا پروگرام صرف دیکھنے کے لیے رکھیں۔

جاننے کی باتیں

• فائلیں 20 MB اور 50,000 سطروں تک۔ پرانی .xls اور .ods فائلیں قبول نہیں ہوتیں: پہلے انہیں .xlsx کے طور پر محفوظ کریں۔
• ایک ہی فائل دو بار امپورٹ کرنا پکڑ لیا جاتا ہے، اس لیے کوئی چیز دو بار شامل نہیں ہوتی۔
• اگلا قدم: آج والا صفحہ سیکھیں۔