ابتدائی بیلنس درج کریں

ابتدائی بیلنس آپ کے پرانے حسابات یا اسپریڈشیٹ کے اعداد آپ کی ابتدائی تاریخ پر حسابات میں لاتے ہیں، تاکہ آپ کی بیلنس شیٹ صحیح جگہ سے شروع ہو۔ حسابات انہیں ایک متوازن اندراج کے طور پر درج کرتی ہے؛ کوئی بھی فرق ابتدائی بیلنس ایکویٹی میں جاتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• حسابات کی ترتیب کا پہلا مرحلہ مکمل کریں، تاکہ کھاتوں کی فہرست موجود ہو۔
• آپ کو حسابات کا اختیار حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں چاہیے۔
• ابتدائی تاریخ اور ہر رقم کی اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کروائیں۔

مراحل

1. حسابات ← حسابات کی ترتیب کھولیں، ابتدائی بقایا جات کے مرحلے پر جائیں اور ابتدائی بیلنس منتخب کریں۔
2. تاریخ جانچیں۔ جب تک آپ اسے نہ بدلیں یہ حسابات کی آپ کی ابتدائی تاریخ ہوتی ہے۔
3. اوپر کے تین اعداد پڑھیں: گاہکوں سے قابل وصول رقم، سپلائرز کو قابل ادا رقم اور موجودہ لاگت پر اسٹاک۔ یہ آج کے بیلنس ہیں، صرف رہنمائی کے لیے دکھائے جاتے ہیں۔
4. پہلی قطار میں کھاتہ چنیں اور اس کا بیلنس لکھیں۔ ڈیبٹ بیلنس مثبت اور کریڈٹ بیلنس منفی اعداد کے طور پر درج کریں۔
5. ہر اس کھاتے کے لیے دہرائیں جس کا بیلنس تھا، زیادہ سے زیادہ بارہ قطاروں تک۔
6. اندراج درج کریں منتخب کریں۔

بعد میں کوئی عدد درست کرنے کے لیے فارم دوبارہ کھولیں، رقم بدلیں اور اندراج درج کریں منتخب کریں۔ حسابات صرف فرق درج کرتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• آپ زیادہ سے زیادہ بارہ کھاتے درج کر سکتے ہیں۔ اگر زیادہ ہوں تو چھوٹے بیلنس کسی بنیادی کھاتے میں اکٹھے کر دیں۔
• پہلا ابتدائی اندراج درج ہونے کے بعد تاریخ مقرر ہو جاتی ہے۔
• جب آپ اپنا پہلا مہینہ بند کر لیں تو ابتدائی اعداد ہمیشہ کے لیے منجمد ہو جاتے ہیں، چاہے آپ وہ مہینہ دوبارہ کھولیں۔ دیکھیں مہینہ بند کریں۔
• ابتدائی بیلنس کسی گاہک یا سپلائر کا اپنا بیلنس نہیں بدلتے اور اسٹاک نہیں ہلاتے۔ حسابات میں ابتدائی انوائس نہیں ہوتیں: آپ کی ابتدائی تاریخ سے پہلے کی غیر ادا شدہ انوائس ایک ایک کر کے فہرست میں نہیں آتیں۔ انہیں لانے کا طریقہ اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ طے کریں۔
• رہنمائی کے اعداد آج کی قیمتیں ہیں، آپ کی ابتدائی تاریخ کی نہیں۔ اپنے پرانے حسابات کے اعداد استعمال کریں۔
• بینک اور نقد کے ابتدائی بیلنس بینکنگ اور نقدی کے تحت ہر کھاتے پر بھی نظر آتے ہیں۔ دیکھیں بینک اور نقد کھاتے سنبھالیں۔