کوٹیشن کو آرڈر اور ڈلیوری میں بدلیں

فروخت کے آرڈر اور ڈلیوری نوٹ ایک فروخت کو گاہک کی ہاں سے انوائس تک لے جاتے ہیں۔ ہر دستاویز جانتی ہے کہ وہ کس سے بنی اور اس سے کیا بنا، اس لیے کوئی چیز دو بار ڈلیور یا انوائس نہیں ہوتی۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔
• اسٹاک آئٹمز ڈلیور کرنے کے لیے انوینٹری چالو کریں اور آئٹمز کا اسٹاک رکھیں۔

مراحل

1. منظور شدہ کوٹیشن (حسابات ← قیمت کی پیشکش) یا جاری شدہ آرڈر (حسابات ← فروخت کا آرڈر) کھولیں۔
2. منتخب مقدار تبدیل کریں کے تحت قسم میں بنانے والی دستاویز چنیں: کوٹیشن سے فروخت کا آرڈر یا انوائس؛ آرڈر سے ڈلیوری نوٹ یا انوائس؛ ڈلیوری نوٹ سے انوائس۔
3. ہر سطر پر مقدار جانچیں۔ یہ باقی مقدار سے شروع ہوتی ہے؛ صرف کچھ حصہ تبدیل کرنے کے لیے اسے کم کریں۔
4. منتخب مقدار تبدیل کریں منتخب کریں۔ حسابات ماخذ سے جڑا ایک نیا مسودہ کھولتی ہے۔
5. مسودہ جانچیں اور محفوظ کریں · مسودہ منتخب کریں، پھر اسے جاری کرنے کے لیے اندراج درج کریں۔
6. ڈلیوری نوٹ جاری کرنے سے اسٹاک نکل جاتا ہے۔
7. باقی مقداروں کے لیے دہراتے رہیں جب تک آرڈر پہنچا دیا گیا اور انوائس بن گئی نہ دکھائے۔
8. جو آرڈر مکمل نہیں ہوگا اسے روکنے کے لیے آرڈر بند کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• کوٹیشن اور آرڈر گاہک کا بیلنس نہیں بدلتے۔ ڈلیوری نوٹ اسٹاک ہلاتے ہیں؛ انوائس واجب رقم درج کرتی ہیں۔
• ہر ماخذ ایک ہی راستے پر چلتا ہے۔ کوٹیشن یا تو آرڈر بنتی ہے یا انوائس؛ آرڈر یا تو ڈلیوری نوٹ بنتا ہے یا خدمات کی انوائس؛ ڈلیوری نوٹ انوائس بنتا ہے۔
• جڑے ہوئے مسودے پر مقداریں اور قیمتیں ماخذ سے آتی ہیں۔ انہیں بدلنے کے لیے مسودہ منسوخ کر کے مقدار آزاد کریں منتخب کریں اور دوبارہ تبدیل کریں۔
• نئے مسودے کے طور پر نقل کریں بغیر کسی ربط کے ایک آزاد نقل بناتا ہے۔
• جڑی ہوئی دستاویزات جاری ہونے کے ساتھ آرڈر کا اسٹیٹس جزوی ترسیل، پہنچا دیا گیا، جزوی انوائس اور انوائس بن گئی سے گزرتا ہے۔
• ڈلیوری فروخت شدہ مال کی لاگت آئٹم کی اس وقت کی موجودہ لاگت پر درج کرتی ہے جب وہ ڈلیور ہو، کسی خاص لاٹ کی لاگت پر نہیں۔
• ترکیب (ریسیپی) سے بنے آئٹمز حسابات سے ڈلیور نہیں ہو سکتے۔ اگر اسٹاک کافی نہ ہو تو حسابات ڈلیوری قبول نہیں کرتی۔
• آرڈر پر پیشگی رقم (ڈپازٹ یا ریٹینر) کی سہولت موجود نہیں ہے۔
• ڈلیوری نوٹ سے بنی انوائس واجب رقم اور ویٹ شامل کرتی ہے اور اسٹاک دوبارہ نہیں ہلاتی۔
• انوائس کے بارے میں مزید: انوائس بنائیں اور جاری کریں۔