گاہک کی ادائیگی درج کریں

رسید یہ درج کرتی ہے کہ گاہک نے آپ کو کتنی رقم ادا کی۔ آپ اسے اس کی کھلی انوائس پر لاگو کرتے ہیں؛ جو بچ جائے وہ گاہک کے کھاتے میں غیر مختص کریڈٹ کے طور پر رہتا ہے جسے آپ بعد میں لاگو کر سکتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔

مراحل

1. حسابات ← رسید کھولیں، یا کسی غیر ادا شدہ انوائس پر رسید منتخب کریں۔
2. گاہک چنیں۔ حسابات اس کا موجودہ بیلنس دکھاتی ہے۔
3. تاریخ اور وصول شدہ رقم درج کریں۔
4. ادائیگی کا طریقہ چنیں: کیش، بینک، کارڈ، چیک یا دیگر۔ اگر آپ کے پاس ہو تو حوالہ شامل کریں۔
5. انوائس پر مختص کریں کے تحت انوائس 1 میں ایک انوائس چنیں اور لاگو کرنے والی رقم لکھیں۔
6. ادائیگی جن مزید انوائس کا احاطہ کرتی ہے ان میں سے ہر ایک کے لیے دہرائیں۔
7. محفوظ کریں · رسید منتخب کریں۔

کسی موجودہ رسید کا اطلاق بدلنے کے لیے اسے رسیدوں کی فہرست سے کھولیں، انوائس پر مختص کریں کے تحت انوائس یا رقمیں بدلیں اور محفوظ کریں · انوائس پر مختص کریں منتخب کریں۔ کوئی انوائس ہٹانے کے لیے کوئی نہیں چنیں۔

جاننے کی باتیں

• ایک رسید زیادہ سے زیادہ بارہ انوائس کا احاطہ کر سکتی ہے۔ بڑی ادائیگیوں کو کئی رسیدوں میں تقسیم کریں۔
• جزوی ادائیگی سے انوائس کا باقی حصہ جزوی ادا شدہ اسٹیٹس کے ساتھ کھلا رہتا ہے۔
• اگر رقم چنی گئی انوائس سے زیادہ ہو تو باقی رسید پر غیر مختص کریڈٹ کے طور پر نظر آتی ہے۔ اسے بعد میں رسید میں ترمیم کر کے کسی نئی انوائس پر لاگو کریں۔
• رسید کا اطلاق بدلنے سے نقدی یا گاہک کے ذمے کل رقم نہیں بدلتی؛ صرف یہ بدلتا ہے کہ کون سی انوائس ادا ہوئیں۔
• رسید کی رقم آپ کی بنیادی کرنسی میں ہوتی ہے۔ دوسری کرنسی کی انوائس کے لیے دیکھیں غیر ملکی کرنسی۔
• بینکنگ میں بینک سطر ملانے سے انوائس ادا نہیں ہوتی۔ پہلے رسید یہاں درج کریں، پھر اس کا بینک اندراج ملائیں: دیکھیں بینک کی سطریں ملائیں اور مصالحت کریں۔
• مدت کے لحاظ سے کھلی رقمیں دیکھنے کے لیے حسابات ← مدت کے لحاظ سے غیر ادا شدہ انوائس (کس کے ذمے ہمارے پیسے ہیں) کھولیں۔ یہ صرف کل رقمیں دکھاتا ہے، ہر گاہک کی فہرست نہیں۔
• گاہک کی اسٹیٹمنٹ کسی بھی انوائس پر اس کے نام سے کھلتی ہے۔
• مصر: گاہک کا روکا ہوا ٹیکس (ودہولڈنگ) رسید پر درج ہوتا ہے۔ دیکھیں مصر۔