Catat pembayaran pelanggan

Penerimaan mencatat uang yang dibayarkan pelanggan kepada Anda. Terapkan ke faktur terbuka mereka; sisanya tersimpan pada pelanggan sebagai kredit belum dialokasikan yang dapat diterapkan kemudian.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Pembukuan Kelola dokumen penjualan dan pembayaran.

Langkah

1. Buka Pembukuan → Penerimaan, atau pilih Penerimaan pada faktur yang belum dibayar.
2. Pilih pelanggan. Pembukuan menampilkan Saldo saat ini.
3. Atur Tanggal dan Jumlah yang diterima.
4. Pilih Metode pembayaran: Tunai, Bank, Kartu, Cek, atau Lainnya. Tambahkan Referensi jika ada.
5. Pada Terapkan ke faktur, pilih faktur di Faktur 1 dan masukkan jumlah yang diterapkan.
6. Ulangi untuk setiap faktur tambahan yang dicakup pembayaran.
7. Pilih Simpan · Penerimaan.

Untuk mengubah penerapan penerimaan yang ada, buka dari daftar penerimaan, ubah faktur atau jumlah pada Terapkan ke faktur, lalu pilih Simpan · Terapkan ke faktur. Pilih Tidak ada untuk menghapus faktur.

Perlu diketahui

• Satu penerimaan dapat mencakup hingga dua belas faktur. Pecah pembayaran yang lebih besar menjadi beberapa penerimaan.
• Pembayaran sebagian meninggalkan sisa faktur terbuka dengan status Dibayar sebagian.
• Jika jumlah lebih besar dari faktur yang dipilih, sisanya muncul sebagai Kredit belum dialokasikan pada penerimaan. Terapkan ke faktur yang lebih baru kemudian dengan mengedit penerimaan.
• Mengubah penerapan penerimaan tidak mengubah kas atau total utang pelanggan; hanya mengubah faktur mana yang dibayar.
• Jumlah penerimaan menggunakan mata uang dasar. Untuk faktur dalam mata uang lain, lihat Mata uang asing.
• Mencocokkan baris bank di Perbankan tidak melunasi faktur. Catat penerimaan di sini terlebih dahulu, lalu cocokkan entri banknya: lihat Cocokkan baris bank dan rekonsiliasi.
• Untuk melihat total terbuka menurut umur, buka Pembukuan → Faktur belum dibayar menurut umur (siapa yang berutang kepada kita). Ini hanya menampilkan total, bukan daftar per pelanggan.
• Laporan pelanggan terbuka dari nama mereka pada faktur mana pun.
• Mesir: pajak yang dipotong pelanggan dicatat pada penerimaan. Lihat Mesir.