Posting, balikkan, dan jadwalkan entri jurnal

Entri jurnal manual mencakup hal yang tidak ditangani layar lain: akrual, koreksi, pinjaman, dan penarikan pemilik. Entri yang sudah diposting tidak pernah berubah; koreksi dilakukan dengan pembalikan.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Pembukuan Posting dan balikkan jurnal.

Posting entri

1. Buka Pembukuan → Jurnal dan buka Entri jurnal baru.
2. Atur Tanggal dan Deskripsi.
3. Pada setiap baris, pilih Akun dan masukkan Debit atau Kredit. Pilih Pusat biaya jika digunakan. Gunakan Gunakan 20 baris untuk entri lebih panjang.
4. Pastikan debit sama dengan kredit, lalu pilih Posting entri.

Balikkan atau ulangi entri

1. Pada halaman Jurnal, buka entri manual yang sudah diposting.
2. Untuk membalikkan sekarang, masukkan Alasan dan pilih Balikkan entri. Pembukuan memposting entri baru dengan sisi bertukar.
3. Untuk membalikkan pada tanggal berikutnya (misalnya tanggal satu bulan depan), pilih Pembalikan terjadwal, masukkan Nama, Tanggal berikutnya, dan Alasan, lalu pilih Simpan · Aktif.
4. Untuk mengulangi, pilih Jurnal terjadwal, masukkan Nama dan Tanggal berikutnya, pilih Ulangi setiap dan Satuan (Sekali, Hari, Minggu, Bulan, atau Tahun), tambahkan Tanggal berakhir (opsional), lalu pilih Simpan · Aktif.

Buka Pembukuan → Jurnal terjadwal untuk Jeda, Lanjutkan, atau Edit jadwal, atau pilih Posting jurnal jatuh tempo berikutnya untuk memposting sekarang.

Cari jurnal

1. Buka Pembukuan → Cari jurnal.
2. Atur Dari dan Sampai (hingga 36 bulan), serta filter Kata dalam deskripsi, Nomor, Jumlah, atau Cabang. Untuk memfilter pelanggan atau pemasok, buka Pilih pelanggan atau pemasok.
3. Pilih Tampilkan. Saat pertama kali, pilih Siapkan tanggal terpilih dan tunggu hasilnya.

Perlu diketahui

• Nomor jurnal berurutan tanpa celah. Posting yang gagal tidak menggunakan nomor.
• Entri sangat besar yang melibatkan banyak akun, cabang, atau pusat biaya dapat ditolak. Pembukuan kemudian meminta Anda membaginya menjadi entri seimbang yang lebih kecil.
• Anda tidak dapat memposting ke bulan terkunci: lihat Tutup bulan. Entri di atas ambang persetujuan menunggu orang kedua: lihat Persetujuan posting.
• Salinan terjadwal mengulangi jumlah dan akun asli secara persis. Salinan tidak menghitung ulang PPN, memperbarui kurs, atau mengubah utang pelanggan maupun pemasok. Gunakan faktur dan tagihan untuk itu.
• Pembalikan berjalan sekali. Pembalikan manual dan terjadwal tidak dapat keduanya terjadi: yang pertama berlaku.
• Pencarian mencocokkan kata utuh termasuk aksen, tanpa pencocokan sebagian atau perkiraan. Masukkan nomor jurnal lengkap beserta nol di depannya.
• Lampiran entri tidak disalin ke salinan terjadwal. Lihat Lampirkan berkas.
• Untuk akun dan buku besarnya, lihat Gunakan bagan akun.