জার্নাল পোস্ট, বিপরীত ও নির্ধারিত করুন

হাতে লেখা জার্নাল অন্য স্ক্রিনে না হওয়া কাজ করে: উপার্জিত হিসাব, সংশোধন, ঋণ ও মালিকের উত্তোলন। পোস্ট করা এন্ট্রি বদলায় না; বিপরীত এন্ট্রি দিয়ে সংশোধন করুন।

শুরু করার আগে

• Books-এর জার্নাল পোস্ট ও বিপরীত করুন অধিকার লাগে।

এন্ট্রি পোস্ট করুন

1. Books → জার্নাল-এ নতুন জার্নাল এন্ট্রি খুলুন।
2. তারিখ ও বিবরণ দিন।
3. প্রতি লাইনে হিসাব বেছে ডেবিট বা ক্রেডিট লিখুন। ব্যবহার করলে ব্যয়কেন্দ্র দিন। দীর্ঘ এন্ট্রিতে 20 লাইন ব্যবহার করুন নিন।
4. ডেবিট ও ক্রেডিট সমান যাচাই করে এন্ট্রি পোস্ট করুন বেছে নিন।

এন্ট্রি বিপরীত বা পুনরাবৃত্ত করুন

1. জার্নাল পেজে পোস্ট করা ম্যানুয়াল এন্ট্রি খুলুন।
2. এখন বিপরীত করতে কারণ লিখে এন্ট্রি বিপরীত করুন বেছে নিন। Books দিক অদলবদল করে নতুন এন্ট্রি পোস্ট করে।
3. পরের তারিখে (যেমন আগামী মাসের প্রথমে) করতে নির্ধারিত বিপরীত এন্ট্রি বেছে নাম, পরের তারিখ ও কারণ দিয়ে সংরক্ষণ করুন · সক্রিয় বেছে নিন।
4. পুনরাবৃত্তি করতে নির্ধারিত জার্নাল বেছে নাম ও পরের তারিখ লিখুন, প্রতি পুনরাবৃত্তি ও একক (একবার, দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছর) বেছে শেষ তারিখ (ঐচ্ছিক) দিন এবং সংরক্ষণ করুন · সক্রিয় বেছে নিন।

Books → নির্ধারিত জার্নাল খুলে সময়সূচি থামান, আবার চালান বা সম্পাদনা করুন, অথবা এখন পোস্ট করতে পরের প্রাপ্য জার্নাল পোস্ট করুন বেছে নিন।

জার্নাল খুঁজুন

1. Books → জার্নাল খুঁজুন খুলুন।
2. থেকে, পর্যন্ত (সর্বোচ্চ 36 মাস), এবং প্রয়োজনীয় বিবরণের শব্দ, নম্বর, অঙ্ক ও শাখা দিন। গ্রাহক বা সরবরাহকারী ফিল্টারে গ্রাহক বা সরবরাহকারী বেছে নিন খুলুন।
3. দেখান বেছে নিন। প্রথমবার নির্বাচিত তারিখ প্রস্তুত করুন বেছে ফলের অপেক্ষা করুন।

জেনে রাখা ভালো

• জার্নাল নম্বরে ফাঁক থাকে না। ব্যর্থ পোস্টিং নম্বর ব্যবহার করে না।
• অনেক হিসাব, শাখা বা ব্যয়কেন্দ্রের খুব বড় এন্ট্রি প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। Books ছোট সমান ডেবিট-ক্রেডিটের এন্ট্রিতে ভাগ করতে বলে।
• লক মাসে পোস্ট হয় না: মাস বন্ধ করুন দেখুন। অনুমোদন সীমার বেশি এন্ট্রি দ্বিতীয় ব্যক্তির অপেক্ষায় থাকে: পোস্টিং অনুমোদন দেখুন।
• নির্ধারিত অনুলিপি হুবহু মূল অঙ্ক ও হিসাব পুনরাবৃত্তি করে। VAT আবার গণনা, বিনিময় হার হালনাগাদ বা গ্রাহক-সরবরাহকারীর দেনা বদলায় না। সেজন্য ইনভয়েস ও বিল নিন।
• বিপরীত এন্ট্রি একবার হয়। হাতে ও সময়সূচিতে দুটো হতে পারে না: আগে যেটি হয় সেটিই কার্যকর।
• অনুসন্ধান উচ্চারণচিহ্নসহ পুরো শব্দ মেলায়; আংশিক বা আনুমানিক মিল নেই। শুরুর শূন্যসহ পুরো জার্নাল নম্বর লিখুন।
• সংযুক্তি নির্ধারিত অনুলিপিতে কপি হয় না। ফাইল সংযুক্ত করুন দেখুন।
• হিসাব ও খতিয়ানে হিসাবের তালিকা নিয়ে কাজ করুন দেখুন।