ইনভয়েস তৈরি ও জারি করুন

ইনভয়েস গ্রাহকের দেনা লেখে। যতবার ইচ্ছা খসড়া সংরক্ষণ করুন; জারি করলে নম্বর পায়, খতিয়ানে পোস্ট হয় এবং গ্রাহকের ব্যালান্সে অঙ্ক যোগ হয়।

শুরু করার আগে

• Books-এর বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন অধিকার লাগে।
• গ্রাহক আগে থাকতে হবে। Books বর্তমান গ্রাহক দেখায়।

ধাপ

1. Books → ইনভয়েস খুলুন। তালিকা নির্বাচিত মাসের ইনভয়েস দেখায়।
2. + ইনভয়েস বেছে নিন।
3. তালিকা থেকে গ্রাহক বেছে নিন।
4. তারিখ ও নির্ধারিত তারিখ দিন। থাকলে রেফারেন্স (যেমন গ্রাহকের অর্ডার নম্বর) যোগ করুন।
5. গ্রাহক থেকে কপি করা ঠিকানা ও ইমেল যাচাই করুন।
6. এই ইনভয়েসে দামে VAT অন্তর্ভুক্ত টিক দিন বা সরান।
7. প্রতি লাইনে বিবরণ, পরিমাণ, একক ও একক মূল্য লিখুন। প্রয়োজনে ছাড় অঙ্ক বা শতাংশ %-এ দিন।
8. কর কোড এবং ডিফল্ট আয় হিসাবে না গেলে হিসাব বেছে নিন।
9. ক্যাটালগ আইটেম বিক্রি করতে আইটেম যোগ করুন-এ বেছে সংরক্ষণ করুন · আইটেম যোগ করুন নির্বাচন করুন।
10. প্রয়োজনে নথির ছাড়, পেমেন্টের শর্ত ও নোট যোগ করুন।
11. সংরক্ষণ করুন · খসড়া বেছে নিন। বেশি লাইন চাইলে সংরক্ষণ করুন · 20 লাইন ব্যবহার করুন নিন।
12. খসড়া ঠিক হলে এন্ট্রি পোস্ট করুন · ইনভয়েস বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• নম্বর INV-000001, INV-000002 এভাবে ফাঁক ছাড়া চলে। খসড়ায় নম্বর নেই এবং ব্যর্থ জারিতে নম্বর ব্যবহৃত হয় না।
• জারি ইনভয়েস সম্পাদনা হয় না। ক্রেডিট নোটে সংশোধন করুন: ক্রেডিট নোট বা অর্থফেরত দিন দেখুন।
• পুরো নথিতে VAT গণনা করে মোটে একবার রাউন্ড হয়। আমিরাতের নির্দেশনা লাইনভিত্তিক রাউন্ড করে, তাই ছোট পার্থক্য হতে পারে; করের জন্য নির্ভর করার আগে হিসাবরক্ষককে পর্যালোচনা করতে দিন।
• পূর্ণ কর ইনভয়েসের কিছু বিধিবদ্ধ ঘর এখনো ছাপা হয় না এবং সার্ভারে PDF তৈরি হয় না। ব্রাউজার থেকে ছাপান বা PDF রাখুন। ইনভয়েস বা কোটেশন পাঠান দেখুন।
• মজুত আইটেমের ইনভয়েস সাধারণত ডেলিভারি নোটের পরে হয়, যা মজুত সরায়: অর্ডার ও ডেলিভারি দেখুন।
• পেমেন্ট এলে অপরিশোধিত, আংশিক পরিশোধিত বা পরিশোধিত দেখায়। গ্রাহকের পেমেন্ট লিখুন দেখুন।
• ব্যবহার করলে খসড়ায় বিক্রয়কর্মী বা ব্যয়কেন্দ্র দিন। গ্রাহকের দাম ও বিক্রয়কর্মী এবং ব্যয়কেন্দ্র দেখুন।
• অন্য মুদ্রায় বিদেশি মুদ্রা দেখুন। VAT ও ই-ইনভয়েসের দেশের নিয়ম: মিশর, আমিরাত।