Books রেকর্ডে ফাইল সংযুক্ত করুন

সংযুক্তি Books রেকর্ডের প্রমাণ পাশে রাখে: বিলে সরবরাহকারীর ইনভয়েস, খরচে রসিদ, জার্নাল এন্ট্রিতে চুক্তি। ফাইল শুধু Books ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যক্তিগত এবং এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়।

শুরু করার আগে

• Books ও প্রতিবেদন দেখুন অধিকার থাকলে ডাউনলোড করা যায়। আপলোড বা সরাতে রেকর্ডের অধিকারও লাগে: জার্নালে জার্নাল পোস্ট ও বিপরীত করুন, বিল ও খরচে ক্রয় ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন, বিক্রয় নথিতে বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন।
• আগে রেকর্ড সংরক্ষণ করুন। নতুন অসংরক্ষিত খসড়ায় সংযুক্তি থাকে না।

ধাপ

1. রেকর্ড খুলুন: পোস্ট করা জার্নাল এন্ট্রি, পরিশোধিত খরচ, সরবরাহকারীর বিল বা ক্রেডিট নোট, অথবা সংরক্ষিত কোটেশন, অর্ডার, ডেলিভারি নোট, ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোট।
2. সংযুক্তি বেছে নিন।
3. ফাইল বেছে নিন। PDF, JPEG, PNG ও WebP গ্রহণ করা হয়; পেজে সর্বোচ্চ ফাইলের আকার দেখায়।
4. সংযুক্তি আপলোড করুন বেছে নিন।
5. ডাউনলোড করতে ফাইলের নাম বেছে নিন।
6. সরাতে সংযুক্তি সরান খুলে কারণ লিখুন ও সংযুক্তি সরান বেছে নিন।
7. ফিরতে নথিতে ফিরে যান বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• সংযুক্তি অঙ্ক বদলায় না এবং গ্রাহকের লিংক বা ছাপানো নথিতে দেখা যায় না।
• কে খুলেছেন তা-সহ প্রতিটি ডাউনলোড কার্যকলাপ লগে লেখা হয়।
• ফাইল ডাউনলোড হয়, ব্রাউজারে দেখানো হয় না এবং ভাইরাস পরীক্ষা করা হয় না। শুধু প্রত্যাশিত ফাইল খুলুন।
• নাম যাই হোক, Books যাচাই করে ফাইলটি সত্যিই PDF বা ছবি কি না।
• সংযুক্তির স্টোরেজ দেখায় Books বরাদ্দের কতটা ব্যবহৃত। এতে শুধু Books সংযুক্তি গণনা হয়। জায়গা খালি করতে অপ্রয়োজনীয় ফাইল সরান।
• সংস্করণ থাকে না: বদলাতে নতুন ফাইল আপলোড করে পুরোনোটি সরান।
• ফাইল সরাতে কারণ দিতে হয়, যা কার্যকলাপ লগে থাকে।
• জার্নাল এন্ট্রির সংযুক্তি তার নির্ধারিত অনুলিপি বা বিপরীত এন্ট্রিতে কপি হয় না।
• ছবি থেকে সরবরাহকারীর ইনভয়েস পড়া আলাদা সুবিধা: সরবরাহকারীর বিল লিখুন দেখুন।