Books সেট আপ করুন

সেটআপ প্রতিষ্ঠানের দেশ থেকে হিসাবের তালিকা ও কর কোড তৈরি করে এবং নথিতে ছাপানোর তথ্য রাখে। প্রতি ধাপ আলাদা সংরক্ষিত হয়, তাই থেমে পরে ফিরতে পারেন।

শুরু করার আগে

• প্রতিষ্ঠানে Books চালু করুন: অ্যাপ বেছে নিন দেখুন।
• মালিক বা Books-এর Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন অধিকারযুক্ত ব্যবস্থাপক হতে হবে। শুধু মালিক কর পরিচয় বদলাতে ও হিসাবরক্ষক আমন্ত্রণ করতে পারেন।

ধাপ

1. Books → Books সেট আপ করুন খুলুন। ওপরে ধাপ: ব্যবসার সেটিংস, কর পরিচয়, নগদ ও ব্যাংক হিসাব, প্রারম্ভিক ব্যালান্স ও হিসাবরক্ষকের প্রবেশাধিকার।
2. ব্যবসার সেটিংস-এ ব্যবসার ধরন ও অর্থবছর শুরু (মাস-দিন)-এ মাস নিন।
3. Books শুরুর তারিখ দিন: যে প্রথম দিন থেকে হিসাব চান।
4. নতুন ইনভয়েসে ডিফল্ট পেমেন্টের মেয়াদ (দিন) দিন।
5. সাধারণত VAT-সহ দাম লিখলে দামে VAT অন্তর্ভুক্ত টিক দিন। শুধু নতুন বিক্রয় খসড়ার ডিফল্ট।
6. নথিতে ছাপানোর পেমেন্ট নির্দেশনা (যেমন ব্যাংকের তথ্য) ও ঐচ্ছিক নথির ফুটার দিন।
7. সংরক্ষণ করে তালিকা তৈরি করুন নিন। Books দেশের হিসাব ও কর কোড তৈরি করে। না হলে হিসাব তৈরি করুন নিন।
8. কর পরিচয়-এ শাখা বেছে দেখান নিয়ে কর নিবন্ধন নম্বর, ঠিকানা ও ফোন দিন। সংরক্ষণ করে চালিয়ে যান নিন।
9. নগদ ও ব্যাংক হিসাব-এ প্রতি ব্যাংকের নাম, হিসাব নম্বর ও IBAN দিয়ে সংরক্ষণ করুন নিন। আরেক ব্যাংক বা নগদ হিসাবে হিসাব যোগ করুন নিন।
10. প্রারম্ভিক ব্যালান্স-এ প্রারম্ভিক ব্যালান্স বেছে শুরুর অঙ্ক দিন: প্রারম্ভিক ব্যালান্স লিখুন দেখুন।
11. হিসাবরক্ষকের প্রবেশাধিকার-এ নাম ও ইমেল দিয়ে হিসাবরক্ষকের আমন্ত্রণ পাঠান নিন।

জেনে রাখা ভালো

• দেশের তালিকায় দুই ভাষায় 60 হিসাব। মিশর ও আমিরাতের নিজস্ব তালিকা; অন্য দেশ (International) সাধারণ তালিকা পায়, যার কর কোড কোনো দেশের VAT ধরে না। মূল মুদ্রা দেশ বা নিবন্ধনে বেছে নেওয়া মুদ্রা থেকে আসে; Books-এ এন্ট্রি, নথি বা বিলের আগে মালিক একবার বদলাতে পারেন: Books-এর মূল মুদ্রা দেখুন।
• কর নিবন্ধন নম্বর লাইনের কর ঠিক করে না। প্রতি ইনভয়েস বা বিল লাইনে কর কোড বেছে নিন।
• ছয় অধিকার: Books ও প্রতিবেদন দেখুন, বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন, ক্রয় ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন, ব্যাংকিং পরিচালনা করুন, জার্নাল পোস্ট ও বিপরীত করুন, Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন। মালিক সব পান। মালিক না দিলে ব্যবস্থাপকসহ আর কেউ কিছু পান না। ভূমিকা ও অধিকার দেখুন।
• কিছু শাখায় সীমিত ব্যবহারকারী Books-এর অর্থের স্ক্রিন খুলতে পারেন না। সব শাখার প্রবেশাধিকার দিন।
• হিসাবরক্ষকের আমন্ত্রণে ছয় অধিকারই দেওয়া হয়। পরে ব্যবহারকারী ও অধিকার পরিচালনা করুন-এ পর্যালোচনা বা বদলান, অথবা দলকে আমন্ত্রণ জানান দেখুন।
• শুধু-পঠন প্রতিষ্ঠান সেটআপ দেখতে পারে, কিন্তু সব পরিবর্তন ও আমন্ত্রণ বন্ধ।