পরিশোধিত খরচ লিখুন

পরিশোধিত খরচ ইতিমধ্যে ব্যয় হওয়া অর্থ, পরে দেওয়ার বিল নেই: ট্যাক্সি, কোম্পানির কার্ডে কেনা, মাসিক ভাড়া। Books এক ধাপে খরচ, ইনপুট VAT ও পেমেন্ট পোস্ট করে।

শুরু করার আগে

• Books-এর ক্রয় ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন অধিকার লাগে।
• কর্মীদের অনুমোদন ও ফেরত পাওয়ার দাবিতে Expenses অ্যাপ ব্যবহার করুন।

ধাপ

1. Books → খরচ খুলুন।
2. ওপরের ধরন বেছে নিন: খরচ, দূরত্বের খরচ বা দৈনিক ভাতা।
3. তারিখ ও যাঁকে দেওয়া হয়েছে দিন।
4. পেমেন্ট পদ্ধতি ও অর্থের উৎস পেমেন্ট হিসাব বেছে নিন।
5. দূরত্বে প্রতি এককের অঙ্ক ও দূরত্ব (km) লিখুন। দৈনিক ভাতায় প্রতি এককের অঙ্ক ও দিনের সংখ্যা দিন।
6. অঙ্কে VAT থাকলে দামে VAT অন্তর্ভুক্ত টিক দিয়ে কর কোড ও খরচের হিসাবসহ লাইন লিখুন।
7. প্রয়োজনে নোট দিয়ে এন্ট্রি পোস্ট করুন ·-এর পরে খরচের ধরন বেছে নিন।

খরচ পুনরাবৃত্তি করুন

1. তালিকা থেকে পোস্ট খরচ খুলে পুনরাবৃত্ত খরচ বেছে নিন।
2. লাইনের দাম (দূরত্ব ও ভাতায় হার) যাচাই বা বদলান।
3. নাম, পরের তারিখ, প্রতি পুনরাবৃত্তি, একক ও শেষ তারিখ (ঐচ্ছিক) দিন।
4. সংরক্ষণ করুন · সক্রিয় বেছে নিন।

Books → পুনরাবৃত্ত খরচ খুলে সময়সূচি থামান, আবার চালান, সম্পাদনা করুন, অথবা এখন লিখতে পরের প্রাপ্য খরচ লিখুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• প্রতি পুনরাবৃত্তি Books-এ পরিশোধিত খরচ লেখে। কাউকে পেমেন্ট বা ব্যাংকে কিছু পাঠায় না।
• প্রতি তারিখে কর আবার গণনা হয়, তাই হার বদলালে পোস্ট অঙ্ক সংরক্ষিত অঙ্ক থেকে আলাদা হতে পারে।
• তারিখ লক মাসে হলে বা অনুমোদন লাগলে সমাধান পর্যন্ত প্রাপ্য থাকে। পরের তারিখ এগোলে বাদ পড়া তারিখ এড়িয়ে যায়।
• খরচ মূল মুদ্রায়। প্রাপক, হিসাব বা শাখা বদলাতে নতুন খরচ লিখে সেটি পুনরাবৃত্তি করুন।
• দূরত্ব ও দৈনিক ভাতার হার আপনার লেখা। Books সরকারি হার প্রয়োগ করে না।
• পুনরাবৃত্ত খরচ নগদ পূর্বাভাসে পরিকল্পিত বহির্গমন: অর্থ আসা-যাওয়া ও নগদ পূর্বাভাস দেখুন।
• খরচে রসিদ যুক্ত করুন: ফাইল সংযুক্ত করুন দেখুন।