মাস বন্ধ করুন

মাস বন্ধ করলে লক হয়: কেউ আর সেখানে পোস্ট করতে পারেন না, তাই সেই মাসের প্রতিবেদন বদলায় না। অসম্পূর্ণ মাস লক না করতে Books আগে ছোট যাচাইতালিকা পরীক্ষা করে।

শুরু করার আগে

• Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন এবং সব শাখার প্রবেশাধিকার লাগে।
• মাস শেষ হয়ে থাকতে হবে।

ধাপ

1. Books → সময়কাল লক খুলে মাস বন্ধের যাচাইতালিকা বেছে নিন।
2. মাস বেছে দেখান নির্বাচন করুন। প্রতি পরীক্ষা হ্যাঁ বা না দেখায়।
3. প্রতিটি না ঠিক করুন:
   • অসম্পূর্ণ পোস্টিং ব্যাচ নেই: এখনো পোস্ট হচ্ছে এমন প্রারম্ভিক ব্যালান্স শেষ করুন।
   • সব শাখার সাসপেন্স শূন্য: সাসপেন্সের অবশিষ্ট অঙ্ক জার্নাল এন্ট্রি দিয়ে সঠিক হিসাবে সরান।
   • এই মাস পর্যন্ত অবচয় পোস্ট হয়েছে: ব্যবহার করলে Fixed assets-এ মাসের অবচয় চালান।
   • কর সারাংশ সূচিবদ্ধ, পর্যালোচিত ও খতিয়ানের সঙ্গে মেলে: VAT রিটার্ন খুলে পর্যালোচনা করুন।
   • ব্যাংক সমন্বয় মাসের শেষ পর্যন্ত বর্তমান: তালিকার প্রতি ব্যাংক হিসাব মাসের শেষ দিন পর্যন্ত সমন্বয় করুন।
   • ঐচ্ছিক মুদ্রা মূল্যায়ন হালনাগাদ: প্রয়োজনে আবার মূল্যায়ন করুন।
4. সব প্রস্তুত হলে কারণ লিখে মাস লক করুন বেছে নিন।

আবার খুলতে তালিকা বা সময়কাল লক খুলে কারণ লিখুন ও মাস আবার খুলুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• লক সব স্ক্রিন ও অ্যাপ থেকে ওই মাসের সব তারিখে নতুন এন্ট্রি আটকায়।
• লেনদেন হওয়া প্রতি ব্যাংক হিসাবে মাসের শেষ তারিখের সমন্বয় লাগে। আগের তারিখের এন্ট্রি সমন্বয় পুরোনো করে: আবার শেষ করুন।
• আবার খুললে এন্ট্রি বা দাখিল করা VAT রিটার্ন ফেরত যায় না। দাখিল VAT মাস বদলানো যায় না।
• প্রথম বন্ধের পরে প্রারম্ভিক ব্যালান্স সম্পাদনা হয় না, মাস আবার খুললেও।
• বছর বন্ধে বারো মাসই বন্ধ চাই: বছর বন্ধ ও বাজেট তৈরি করুন দেখুন।
• Books সারসংক্ষেপে বন্ধ করার আগের সময়কাল-এ আগের খোলা মাস দেখা যায়।
• VAT রিটার্ন ও যাচাই: মিশর, আমিরাত।
• International প্যাক: কর সারাংশ। International প্যাকের প্রতিষ্ঠান রিটার্ন ফর্মের বদলে Books → VAT রিটার্ন → কর সারাংশ পায়: মূল মুদ্রায় হার ও মাসভিত্তিক আউটপুট কর, ইনপুট কর ও নিট অঙ্ক, সর্বোচ্চ 12 মাস। CSV বা Excel ডাউনলোড, ছাপানো বা PDF সংরক্ষণ করুন। এটি Books-এর রেকর্ডের সারাংশ, দাখিল রিটার্ন নয়: প্রতিষ্ঠান নিজের কর কর্তৃপক্ষের কাছে নিজেই রিটার্ন দাখিল করে। মিশর ও আমিরাতের রিটার্ন থাকে।
• সম্পর্কিত: ব্যাংক লাইন মেলান ও সমন্বয় করুন, বিদেশি মুদ্রা।