বিদেশি মুদ্রায় ইনভয়েস ও পেমেন্ট করুন

Books মূল মুদ্রায় খতিয়ান রাখে, তবে ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট, বিল ও সরবরাহকারীর ক্রেডিট অন্য মুদ্রায় হতে পারে। হার আপনি লিখবেন; Books মূল মূল্য লেখে এবং নথির পেমেন্ট হলে বিনিময় লাভ বা ক্ষতি পোস্ট করে।

শুরু করার আগে

• নথির অধিকার লাগে: বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন বা ক্রয় ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন।
• নথির তারিখের প্রয়োজনীয় হার রাখুন। Books হার আনে না।

ধাপ

1. খসড়া ইনভয়েস বা বিলে মুদ্রা বেছে নিন।
2. বিনিময় হার-এ ওই মুদ্রার এক এককের মূল মুদ্রায় দাম লিখুন। যেমন AED ইনভয়েসে USD-এর জন্য 3.6725 লিখুন।
3. বিদেশি মুদ্রায় লাইন লিখে সংরক্ষণ করুন। মোটে আসল ও মূল মুদ্রার অঙ্ক দেখায়।
4. স্বাভাবিকভাবে নথি জারি করুন।
5. গ্রাহক দিলে মূল মুদ্রায় প্রাপ্তি লিখুন। প্রতি ইনভয়েস লাইনে আসল মুদ্রার অঙ্ক এবং পেমেন্ট তারিখের বিনিময় হার লিখুন।
6. সংরক্ষণ করুন · প্রাপ্তি বেছে নিন। ইনভয়েসের আসল মূল্য থেকে পার্থক্য বিনিময় লাভ বা ক্ষতিতে যায়।

মাস শেষে খোলা ব্যালান্স পুনর্মূল্যায়ন (ঐচ্ছিক)

1. Books → মুদ্রা পুনর্মূল্যায়ন খুলে মাস বেছে নিন।
2. প্রতি মুদ্রার সমাপনী হার লিখে পূর্বরূপ বেছে নিন।
3. মূল্য যাচাই করে সমন্বয় ও বিপরীত এন্ট্রি পোস্ট করুন বেছে নিন। থামলে পুনর্মূল্যায়ন চালিয়ে যান বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• সমর্থিত মুদ্রা: AED, EGP, USD, EUR, GBP, SAR, INR, PKR, BDT, JPY, KWD, BHD ও OMR।
• ব্যাংক ও নগদ হিসাব, স্টেটমেন্ট, প্রাপ্তি ও পেমেন্টের অঙ্ক, খরচ এবং গ্রাহক ও সরবরাহকারীর ব্যালান্স শুধু মূল মুদ্রায়।
• কপি বা রূপান্তরিত খসড়া উৎসের হারের তারিখ রাখে। পরের ইনভয়েস জারির আগে হার পর্যালোচনা চাই এবং পুনরাবৃত্ত বিদেশি ইনভয়েস হার লেখা পর্যন্ত খসড়া থাকে।
• ক্রেডিট শুধু একই মুদ্রার নথিতে প্রয়োগ হয়।
• পুনর্মূল্যায়ন মাস শেষে সমন্বয় এবং পরের মাসের প্রথম দিনে হুবহু বিপরীত এন্ট্রি পোস্ট করে। গ্রাহক বা সরবরাহকারীর দেনা বা আসল ইনভয়েস বদলায় না। শুধু Books সেট আপ ও সময়কাল লক করুন থাকলে শুরু করা যায়।
• পুনর্মূল্যায়নের সময় পোস্টিং ও আর্থিক প্রতিবেদন শেষ না হওয়া পর্যন্ত থামে।
• পরে আগের তারিখে বিদেশি নথি দিলে ওই মাসের মূল্যায়ন পুরোনো হয়; মাস বন্ধের আগে আবার করুন। মাস বন্ধ করুন দেখুন।
• হারের উৎস, তারিখ ও পুনর্মূল্যায়নের পদ্ধতি হিসাবরক্ষকের সঙ্গে ঠিক করুন। হার ও VAT দেখানোর দেশের নিয়ম: মিশর ও আমিরাত দেখুন।