পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস সেট করুন

পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস আগে জারি ইনভয়েস আবার করে, যেমন মাসিক পরিষেবা ফি। প্রতি নির্ধারিত তারিখে Books একই গ্রাহক, লাইন ও শর্তে নতুন ইনভয়েস জারি করে।

জারির আগে পর্যালোচনা: সময়সূচি সংরক্ষণের আগে তৈরি করা ইনভয়েস খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন। প্রতি নির্ধারিত তারিখে খসড়া তৈরি হয় এবং হিসাব বা গ্রাহকের ব্যালেন্সে পোস্ট না করেই সময়সূচি এগিয়ে যায়। পর্যালোচনা ও জারি করতে Books → Invoices থেকে খসড়াটি খুলুন। নিচে বর্ণিত স্বয়ংক্রিয় জারি এই বিকল্প বন্ধ থাকলে প্রযোজ্য। খসড়ার সময়সূচিতে স্বয়ংক্রিয় ইমেইল ব্যবহার করা যায় না।

শুরু করার আগে

• Books-এর বিক্রয় নথি ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন অধিকার লাগে।
• প্রথম ইনভয়েস স্বাভাবিকভাবে জারি করুন। শুধু ক্যাটালগ আইটেম ছাড়া (নিজে লেখা লাইন) ইনভয়েস পুনরাবৃত্ত হয়।

ধাপ

1. জারি ইনভয়েস খুলে পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস বেছে নিন।
2. সময়সূচির নাম দিন, যেমন "অফিস পরিষ্কার, মাসিক"।
3. পরের তারিখ-এ প্রথম পুনরাবৃত্তির তারিখ দিন।
4. প্রতি পুনরাবৃত্তি ও একক (দিন, সপ্তাহ, মাস, বছর) দিন। যেমন ত্রৈমাসিকে 3 ও মাস।
5. থামাতে শেষ তারিখ (ঐচ্ছিক) দিন।
6. জারি করা ইনভয়েস নিজে থেকেই পাঠাতে প্রতিটি জারি করা ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল করুন বেছে নিন। বৈধ ইনভয়েস ইমেইল ও নথির সর্বজনীন ঠিকানা প্রয়োজন।
7. সংরক্ষণ করুন · সক্রিয় বেছে নিন।

সময়সূচি পরিচালনা করুন

• সব সময়সূচি ও পরের তারিখে Books → পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস খুলুন।
• ভবিষ্যৎ ইনভয়েস থামাতে থামান, শুরু করতে আবার চালান নিন।
• অপেক্ষা না করে এখন দিতে পরের প্রাপ্য ইনভয়েস জারি করুন নিন।
• তারিখ বা ব্যবধান বদলাতে সম্পাদনা করুন নিন।

জেনে রাখা ভালো

• স্বয়ংক্রিয় ইমেইল চালু থাকলে প্রতিটি জারি করা ইনভয়েস নিরাপদ লিংকসহ পাঠানোর সারিতে যায়। অন্যথায় নিজে পাঠান।
• সময়সূচিতে সর্বশেষ ইমেইলের অবস্থা ও ডেলিভারির ইতিহাস দেখুন। সাময়িক ব্যর্থতায় পটভূমিতে আবার চেষ্টা হয়; আবার পাঠানোর চেষ্টা করুন সঙ্গে সঙ্গে চেষ্টা করে। ইমেইল ব্যর্থ হলে আরেকটি ইনভয়েস তৈরি হয় না বা পরের তারিখ থামে না।
• ডেলিভারি নিশ্চিত না হলে দ্বিগুণ পাঠানো ঠেকাতে স্বয়ংক্রিয় চেষ্টা বন্ধ হয়। ইনভয়েস থেকে আবার পাঠানোর আগে গ্রাহকের সঙ্গে যাচাই করুন।
• বিরতি নতুন ইনভয়েস বন্ধ করে। জারি করা ইনভয়েসের সারিতে থাকা ইমেইল পাঠানো চলতে থাকে। Books বন্ধ করলে তৈরি ও পাঠানো দুটোই থামে।
• 31 বা 29 ফেব্রুয়ারিতে সেট সময়সূচি দিনটি রাখে: ছোট মাসে শেষ দিন নেয়।
• তারিখ লক মাসে হলে Books যাচাইয়ের জন্য খসড়া রাখে। খসড়া বাতিলে ওই তারিখ বাদ যায়।
• অন্য মুদ্রার ইনভয়েস দিনের হার লেখা পর্যন্ত খসড়া থাকে। Books পুরোনো হার নেয় না।
• পুনরাবৃত্তিতে সময়সূচির দাম, বিক্রয়কর্মী ও ব্যয়কেন্দ্র থাকে। ক্যাটালগ বা গ্রাহক মূল্যতালিকার বদল প্রভাব ফেলে না।
• 13 সপ্তাহের পূর্বাভাস আসন্ন পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস অর্থ আসা হিসেবে ধরে: অর্থ আসা-যাওয়া ও নগদ পূর্বাভাস দেখুন।
• প্ল্যান ও নবায়নসহ সাবস্ক্রিপশন বিলিংয়ে Subscriptions অ্যাপ দেখুন।