आवर्ती चालान सेट करें

आवर्ती चालान पहले जारी चालान को दोहराता है, जैसे मासिक सेवा शुल्क। हर देय तारीख पर Books समान ग्राहक, पंक्तियों और शर्तों वाला नया चालान जारी करता है।

जारी करने से पहले समीक्षा: शेड्यूल सहेजने से पहले बनाए गए इनवॉइस ड्राफ़्ट के रूप में सहेजें चुनें। हर निर्धारित तारीख पर ड्राफ़्ट बनता है और शेड्यूल आगे बढ़ता है, बिना खातों या ग्राहक शेष में पोस्ट किए। समीक्षा करके जारी करने के लिए Books → Invoices में ड्राफ़्ट खोलें। नीचे बताया गया अपने आप जारी करने का व्यवहार इस विकल्प के बंद होने पर लागू होता है। मसौदा शेड्यूल स्वचालित ईमेल का उपयोग नहीं कर सकते।

शुरू करने से पहले

• Books का बिक्री दस्तावेज़ और भुगतान प्रबंधित करें अधिकार चाहिए।
• पहला चालान सामान्य रूप से जारी करें। केवल कैटलॉग आइटम रहित (खुद लिखी पंक्तियों वाले) चालान दोहर सकते हैं।

चरण

1. जारी चालान खोलकर आवर्ती चालान चुनें।
2. समय-सारणी का नाम दें, जैसे "कार्यालय सफाई, मासिक"।
3. अगली तारीख में पहले दोहराए चालान की तारीख दें।
4. हर बार दोहराएँ और इकाई (दिन, सप्ताह, महीना, वर्ष) दें। जैसे हर तिमाही के लिए 3 और महीना।
5. रोकना हो तो अंतिम तारीख (वैकल्पिक) दें।
6. जारी चालान अपने आप भेजने के लिए हर जारी चालान अपने आप ईमेल करें चुनें। वैध चालान ईमेल और दस्तावेज़ का सार्वजनिक पता आवश्यक है।
7. सहेजें · सक्रिय चुनें।

समय-सारणी प्रबंधित करें

• हर समय-सारणी और अगली तारीख देखने के लिए Books → आवर्ती चालान खोलें।
• आगे के चालान रोकने के लिए रोकें, फिर चलाने के लिए फिर शुरू करें चुनें।
• प्रतीक्षा के बजाय अभी जारी करने के लिए अगला देय चालान जारी करें चुनें।
• तारीख या अंतराल बदलने के लिए संपादित करें चुनें।

ध्यान देने योग्य बातें

• स्वचालित ईमेल चालू होने पर हर जारी चालान सुरक्षित लिंक सहित भेजने की कतार में जाता है। अन्यथा स्वयं भेजें।
• शेड्यूल में नवीनतम ईमेल स्थिति और डिलीवरी इतिहास देखें। अस्थायी विफलताओं पर पृष्ठभूमि में फिर प्रयास होता है; फिर से भेजने का प्रयास करें तुरंत प्रयास करता है। ईमेल विफल होने से दूसरा चालान नहीं बनता और अगली तारीख नहीं रुकती।
• डिलीवरी की पुष्टि न होने पर दोहरा ईमेल रोकने के लिए स्वचालित प्रयास बंद हो जाते हैं। चालान से दोबारा भेजने से पहले ग्राहक से जाँच करें।
• रोकने से नए चालान रुकते हैं। जारी चालान के कतारबद्ध ईमेल भेजे जाते रहेंगे। Books बंद करने पर चालान बनाना और भेजना दोनों रुकते हैं।
• 31 या 29 फ़रवरी पर सेट समय-सारणी वही दिन रखती है: छोटे महीनों में अंतिम दिन लेती है।
• तारीख लॉक महीने में हो तो Books समीक्षा के लिए ड्राफ़्ट रखता है। ड्राफ़्ट रद्द करने से केवल वह तारीख छूटती है।
• दूसरी मुद्रा का चालान उस दिन की दर भरने तक ड्राफ़्ट रहता है। Books पुरानी दर दोबारा नहीं लेता।
• दोहराए चालान समय-सारणी की कीमतें, विक्रेता व लागत केंद्र रखते हैं। कैटलॉग या ग्राहक कीमत सूची बदलाव उन्हें नहीं बदलते।
• 13-सप्ताह पूर्वानुमान आगामी आवर्ती चालान आने वाला धन गिनता है: धन का आवागमन और नकदी पूर्वानुमान देखें।
• प्लान व नवीनीकरण वाली सदस्यता बिलिंग के लिए Subscriptions ऐप देखें।