बिल की छवि या PDF से खाते बनाएँ
यह फ़ीचर अर्ली एक्सेस में है: यह बना हुआ और टेस्ट किया हुआ है, लेकिन अभी हर संस्था के लिए चालू नहीं है या बाहरी प्रोवाइडर के साथ अभी आज़माया नहीं गया है। अगर आप इसे आज़माना चाहते हैं तो WhatsApp पर हमसे पूछें।
रीडर उपलब्ध होने पर Books → AI बिल (/books/ai-bills) खोलें। Books अनुमति, मौजूदा सप्लायर और चालू AI व उपलब्ध उपयोग चाहिए।
अपनी API कुंजी: छवि और PDF पढ़ने के लिए अभी Anthropic चाहिए। OpenAI की अपनी कुंजी का मीडिया समर्थन वॉइस नोट लिप्यंतरण के लिए है, इस बिल रीडर के लिए नहीं। असमर्थित अनुरोध विफल होता है; Kluvan चुपचाप शामिल क्रेडिट पर नहीं बदलता। उपभोक्ता ChatGPT या Claude सदस्यता में API उपयोग शामिल नहीं है।
- बिल की छवि या PDF अपलोड करें। कार्यस्थान की सहमति के तहत दस्तावेज चुने प्रदाता को निष्कर्षण के लिए जाता है।
- सप्लायर, बिल नंबर, तारीख, मुद्रा, पंक्ति रकम और कर देखें। खर्च खाता व कर व्यवहार चुनें या सहेजा सप्लायर नियम लगाएँ।
- गणना किए कुल और जुड़ा मूल दस्तावेज देखें। पुष्टि से पहले अनिश्चितता सुधारें।
- बना सप्लायर बिल खोलकर देय रकम देखें। वास्तविक भुगतान होने पर भुगतान अलग दर्ज करें।
स्वतः बुकिंग स्पष्ट चुनाव है। केवल सटीक सप्लायर, भरोसेमंद आवश्यक फ़ील्ड, मेल खाते गणित/कर और स्पष्ट डुप्लिकेट जाँच पर आगे बढ़ती है। अन्यथा समीक्षा बाकी रहती है। लेखांकन इंजन रकम गणना करता है; मॉडल जानकारी निकालता है।
बिल स्टॉक प्राप्त नहीं करता और सप्लायर को स्वतः भुगतान नहीं करता। बंद अवधि के नियम लागू हैं। दोहराए अनुरोध और सप्लायर बिल नंबर डुप्लिकेट के लिए जाँचे जाते हैं। गायब या असमर्थित मुद्रा में निष्कर्षण समीक्षा/मैनुअल प्रक्रिया के लिए रहता है; पोस्टिंग कराने को मुद्रा न बदलें।
क्रेडिट खत्म या AI बंद हो तो सामान्य सप्लायर बिल फ़ॉर्म लें। मूल रखें और परिणामी खातों को मैनुअल प्रविष्टि की तरह जाँचें।
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