Convertir imágenes y PDF de facturas en registros Books

Esta función está en acceso anticipado: está desarrollada y probada, pero aún no está activada para todas las organizaciones o aún no se ha probado con el proveedor externo. Escríbanos por WhatsApp si desea probarla.

Abre Books → Facturas IA (/books/ai-bills) cuando el lector esté disponible para tu organización. Necesitas acceso a Books, un proveedor existente e IA activada con uso disponible.

Su propia clave API: la lectura de imágenes y PDF requiere actualmente Anthropic. Con su clave OpenAI, los medios se admiten para transcribir notas de voz, no para este lector de facturas. Una solicitud no compatible falla; Kluvan no la cambia silenciosamente a su asignación incluida. Una suscripción de consumo a ChatGPT o Claude no incluye uso de API.

1. Sube la imagen o PDF. El documento se envía al proveedor de IA seleccionado para extracción según el consentimiento del espacio.
2. Revisa proveedor, número, fechas, moneda, importes e impuestos. Elige la cuenta de gastos y tratamiento fiscal, o aplica una regla guardada del proveedor.
3. Revisa los totales calculados y el original enlazado. Corrige incertidumbres antes de confirmar.
4. Abre la factura creada en Books y comprueba su saldo pendiente. Registra el pago aparte cuando se haya pagado realmente.

La contabilización automática es una elección explícita. Solo procede si el proveedor coincide exactamente, los campos requeridos son fiables, los cálculos e impuestos coinciden y no hay duplicados. De lo contrario queda para revisión. El motor contable de Kluvan calcula; el modelo extrae información.

Crear una factura no recibe inventario ni paga automáticamente al proveedor. Siguen aplicándose los periodos cerrados. Se comprueban envíos repetidos y números de factura para evitar duplicados. Una moneda no admitida o ausente mantiene la extracción para revisión y gestión manual; no cambies la moneda silenciosamente para forzar el asiento.

Si se agotan los créditos o la IA está desactivada, usa el formulario de factura de proveedor. Conserva originales y revisa el registro contable como harías con una factura manual.