Cambiar la apariencia de los documentos

Sus cotizaciones, pedidos, notas de entrega, facturas y notas de crédito comparten una apariencia, tanto al imprimir como en el enlace del cliente. Se configura una sola vez en Contabilidad.

Antes de empezar

• Debe ser el propietario o un gerente con Configurar Contabilidad y bloquear períodos.
• Para imprimir el logotipo, súbalo primero en los ajustes En línea.

Pasos

1. Abra Contabilidad → Configurar Contabilidad, paso Configuración de la empresa.
2. Introduzca las Instrucciones de pago impresas en los documentos, como el nombre del banco y el IBAN.
3. Introduzca un Pie de página del documento si lo desea.
4. En Apariencia del documento, introduzca un Encabezado del documento, como su nombre comercial y dirección.
5. Elija una Plantilla: Clásica, Panel o Compacta.
6. Elija un Color de acento.
7. Marque Usar el logotipo de la empresa para imprimirlo.
8. Seleccione Guardar y continuar.
9. Para comprobarlo, abra una factura emitida y seleccione Imprimir o guardar como PDF.

Conviene saber

• El navegador imprime los documentos en A4, en árabe e inglés. Use «Guardar como PDF» en la ventana de impresión para obtener un archivo. Nuestro servidor no genera un PDF.
• Los borradores y documentos recién emitidos usan la configuración actual. Un documento emitido conserva la apariencia con la que se emitió, aunque cambie los ajustes o quite el logotipo después.
• Las copias y conversiones toman los ajustes actuales la próxima vez que se guardan.
• El logotipo debe ser una imagen PNG, JPEG o WebP de hasta 64 KB. Si es demasiado grande, Contabilidad le pide sustituirlo por uno menor o desactivarlo.
• El color de acento se utiliza en bordes y líneas; el texto permanece oscuro para facilitar la lectura.
• El número fiscal y la dirección del vendedor proceden del paso Identidad fiscal de la configuración. Consulte Configurar Contabilidad.
• Contabilidad no añade un código QR gubernamental y algunos campos legales de la factura fiscal aún no se imprimen. Facturas electrónicas y normas nacionales: Egipto, EAU.
• Para compartir documentos: Enviar una factura o cotización.