Modifier l'apparence des documents

Vos devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs partagent une même apparence, utilisée à l'impression et sur le lien client. Vous la définissez une fois dans la configuration de Comptabilité.

Avant de commencer

• Vous devez être le propriétaire, ou un responsable disposant de Configurer Comptabilité et verrouiller les périodes.
• Pour imprimer votre logo, téléversez-le d'abord sur la page de paramètres En ligne.

Étapes

1. Ouvrez Comptabilité → Configurer la comptabilité, étape Paramètres de l'entreprise.
2. Saisissez les Instructions de paiement imprimées sur les documents, par exemple le nom de votre banque et votre IBAN.
3. Saisissez un Pied de page des documents si vous en voulez un.
4. Sous Apparence des documents, saisissez un En-tête du document, comme votre nom commercial et vos lignes d'adresse.
5. Choisissez un Modèle : Classique, Panneau ou Compact.
6. Choisissez une Couleur d'accent.
7. Cochez Utiliser le logo de l'entreprise pour imprimer votre logo.
8. Sélectionnez Enregistrer et continuer.
9. Pour vérifier, ouvrez une facture émise et sélectionnez Imprimer ou enregistrer en PDF.

Bon à savoir

• Les documents sont imprimés par votre navigateur au format A4, en arabe et en anglais. Utilisez "Enregistrer au format PDF" dans la fenêtre d'impression pour obtenir un fichier. Aucun PDF n'est produit sur notre serveur.
• Les brouillons et les documents nouvellement émis utilisent les paramètres actuels. Un document émis conserve l'apparence avec laquelle il a été émis, même si vous modifiez les paramètres ou retirez le logo plus tard.
• Les copies et les conversions prennent les paramètres actuels lors de leur prochain enregistrement.
• Le logo doit être une image PNG, JPEG ou WebP de 64 KB au maximum. S'il est trop lourd, Comptabilité vous demande de le remplacer par un plus léger ou de désactiver le logo.
• La couleur d'accent sert aux bordures et aux traits ; le texte reste foncé pour rester lisible.
• Le numéro fiscal et l'adresse du vendeur proviennent de l'étape Identité fiscale de la configuration. Voir Configurer la comptabilité.
• Comptabilité n'ajoute pas de code QR officiel, et certains champs légaux de la facture fiscale ne sont pas encore imprimés. Factures électroniques et règles par pays : Égypte, Émirats arabes unis.
• Comment partager les documents : Envoyer une facture ou un devis.