دستاویزات کی شکل بدلیں

آپ کی کوٹیشن، آرڈر، ڈلیوری نوٹ، انوائس اور کریڈٹ نوٹ سب کی ایک ہی شکل ہوتی ہے، جو پرنٹ کرتے وقت اور گاہک کے لنک پر استعمال ہوتی ہے۔ آپ اسے حسابات کی ترتیب میں ایک بار مقرر کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو مالک ہونا چاہیے، یا ایسا منیجر جس کے پاس حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں کا اختیار ہو۔
• اپنا لوگو پرنٹ کرنے کے لیے پہلے اسے آن لائن ترتیبات کے صفحے پر اپ لوڈ کریں۔

مراحل

1. حسابات ← حسابات کی ترتیب کھولیں، مرحلہ کاروبار کی ترتیبات۔
2. دستاویزات پر چھپنے والی ادائیگی کی ہدایات لکھیں، مثلاً آپ کے بینک کا نام اور IBAN۔
3. چاہیں تو دستاویز کا اختتامی متن لکھیں۔
4. دستاویز کی شکل کے تحت دستاویز کا سرنامہ لکھیں، جیسے آپ کا تجارتی نام اور پتے کی سطریں۔
5. سانچہ چنیں: روایتی، پینل یا مختصر۔
6. نمایاں رنگ چنیں۔
7. اپنا لوگو پرنٹ کرنے کے لیے کاروبار کا لوگو استعمال کریں پر نشان لگائیں۔
8. محفوظ کر کے آگے بڑھیں منتخب کریں۔
9. جانچنے کے لیے کوئی جاری شدہ انوائس کھولیں اور پرنٹ کریں یا PDF محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• دستاویزات آپ کا براؤزر A4 پر، عربی اور انگریزی میں پرنٹ کرتا ہے۔ فائل حاصل کرنے کے لیے پرنٹ ونڈو میں "Save as PDF" استعمال کریں۔ ہمارے سرور پر کوئی PDF نہیں بنتا۔
• مسودے اور نئی جاری ہونے والی دستاویزات موجودہ ترتیبات استعمال کرتی ہیں۔ جاری شدہ دستاویز وہی شکل رکھتی ہے جس کے ساتھ وہ جاری ہوئی، چاہے آپ بعد میں ترتیبات بدلیں یا لوگو ہٹا دیں۔
• نقول اور تبدیل شدہ دستاویزات اگلی بار محفوظ ہونے پر موجودہ ترتیبات لیتی ہیں۔
• لوگو PNG، JPEG یا WebP تصویر ہونا چاہیے جس کا حجم 64 KB تک ہو۔ اگر یہ بہت بڑا ہو تو حسابات آپ سے اسے چھوٹی تصویر سے بدلنے یا لوگو بند کرنے کو کہتی ہے۔
• نمایاں رنگ کناروں اور لکیروں کے لیے استعمال ہوتا ہے؛ متن گہرا رہتا ہے تاکہ آسانی سے پڑھا جا سکے۔
• فروخت کنندہ کا ٹیکس نمبر اور پتہ ترتیب کے ٹیکس کی شناخت مرحلے سے آتے ہیں۔ دیکھیں حسابات کی ترتیب۔
• حسابات سرکاری QR کوڈ شامل نہیں کرتی، اور قانونی ٹیکس انوائس کے کچھ خانے ابھی پرنٹ نہیں ہوتے۔ ای انوائس اور ملک کے قواعد: مصر، متحدہ عرب امارات۔
• دستاویزات شیئر کرنے کا طریقہ: انوائس یا کوٹیشن بھیجیں۔