کریڈٹ نوٹ یا ریفنڈ جاری کریں

کریڈٹ نوٹ گاہک کے ذمے رقم کم کرتا ہے۔ آپ اسے جاری شدہ انوائس درست کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، کیونکہ جاری شدہ انوائس میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ جاری ہونے کے بعد آپ کریڈٹ کو کھلی انوائس پر لاگو کرتے ہیں یا گاہک کو رقم واپس کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔

مراحل

1. وہ جاری شدہ انوائس کھولیں جسے درست کرنا ہے اور کریڈٹ نوٹ · اور اس کے بعد انوائس نمبر والا بٹن منتخب کریں۔ حسابات اسی گاہک کے لیے کریڈٹ نوٹ کا مسودہ کھولتی ہے جس میں انوائس نمبر بھرا ہوتا ہے۔ آپ حسابات ← کریڈٹ نوٹ ← + کریڈٹ نوٹ سے بھی شروع کر سکتے ہیں۔
2. اصل انوائس کے تحت انوائس نمبر جانچیں اور تبدیلی کی وجہ لکھیں۔
3. جن سطروں اور رقموں کا کریڈٹ دے رہے ہیں وہ درج کریں۔ یہ انوائس سے نقل نہیں ہوتیں۔
4. محفوظ کریں · مسودہ منتخب کریں، پھر اندراج درج کریں · کریڈٹ نوٹ۔ اسے اس کا نمبر (CN-…) ملتا ہے اور گاہک کا بیلنس کم ہو جاتا ہے۔
5. کریڈٹ کو انوائس کے مقابلے میں استعمال کرنے کے لیے انوائس پر مختص کریں کے تحت انہیں چنیں، رقمیں لکھیں اور محفوظ کریں · انوائس پر مختص کریں منتخب کریں۔
6. اس کے بجائے کریڈٹ کی رقم واپس کرنے کے لیے ریفنڈ درج کریں پر جائیں، تاریخ، رقم اور ادائیگی کا طریقہ درج کریں، اور ریفنڈ درج کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• اصل انوائس کا حوالہ یہ بتاتا ہے کہ آپ نے کریڈٹ کیوں دیا۔ یہ خود سے کریڈٹ اس انوائس پر لاگو نہیں کرتا: اسے مرحلہ 5 میں لاگو کریں۔
• صرف اسی گاہک، شاخ اور کرنسی کی جاری شدہ انوائس کا حوالہ دیا جا سکتا ہے جس کی تاریخ کریڈٹ نوٹ کی تاریخ یا اس سے پہلے کی ہو۔ پھر انوائس اپنے کریڈٹ نوٹ منسلک دستاویزات کے تحت دکھاتی ہے۔
• حسابات آپ کو انوائس سے زیادہ کریڈٹ دینے سے نہیں روکتی، اور اسٹاک واپس نہیں کرتی۔ رقمیں جانچ لیں اور واپس آئے سامان کا معاملہ اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ طے کریں۔
• کریڈٹ کو انوائس پر لاگو کرنے سے صرف یہ بدلتا ہے کہ کون سی انوائس ادا ہوئیں۔ اسے ہٹانے (کوئی نہیں چنیں) سے کریڈٹ واپس آ جاتا ہے۔
• ریفنڈ کریڈٹ کم کرتا ہے اور آپ کے چنے ہوئے طریقے سے ادا کی گئی رقم درج کرتا ہے۔ ریفنڈ آپ کی بنیادی کرنسی میں ہوتا ہے؛ دوسری کرنسی کے کریڈٹ کے لیے شرح مبادلہ لکھیں۔
• گاہک کا لنک، ای میل اور پرنٹ کریڈٹ نوٹ کے لیے بھی انوائس کی طرح کام کرتے ہیں: دیکھیں انوائس یا کوٹیشن بھیجیں۔ پرنٹ شدہ کریڈٹ نوٹ پر اصل انوائس کا نمبر، تاریخ اور وجہ ہوتی ہے۔
• کریڈٹ نوٹ پر نئے مسودے کے طور پر نقل کریں حوالہ ختم کر دیتا ہے، اس لیے نقل شدہ کریڈٹ کو نیا حوالہ چاہیے۔