بینک کی سطریں ملائیں اور مصالحت کریں

ملانے میں ہر بینک سطر کو حسابات کے کسی اندراج کے مقابلے میں نشان زد کیا جاتا ہے۔ پھر مصالحت یہ ثابت کرتی ہے کہ کسی تاریخ پر آپ کے حسابات بینک کے اختتامی بیلنس سے متفق ہیں۔

اہم۔ ملانے سے انوائس یا بل ادا نہیں ہوتے۔ کسی انوائس کو ادا شدہ بنانے کے لیے پہلے رسید (یا سپلائر کی ادائیگی) درج کریں، پھر اس کا بینک اندراج ملائیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار بینکنگ سنبھالیں چاہیے۔
• پہلے بینک اسٹیٹمنٹ درآمد کریں۔

بینک کی سطریں ملائیں

1. حسابات ← بینکنگ اور نقدی کھولیں، اور کھاتے کے کارڈ پر بینک اسٹیٹمنٹ کھولیں۔ ملانے کے لیے بینک کی سطریں مطابقت باقی دکھاتی ہیں۔
2. کوئی سطر منتخب کریں۔ حسابات آپ کے لیجر سے تجویز کردہ مطابقتیں دکھاتی ہے۔
3. اگر کوئی درست ہو تو ملائیں منتخب کریں۔
4. اگر کوئی موزوں نہ ہو تو مزید تلاش کے لیے جنرل لیجر کے تحت کوئی اور مہینہ چنیں اور دکھائیں منتخب کریں۔
5. اگر رقم ابھی حسابات میں نہیں ہے (بینک فیس، سود) تو کوئی بینک قاعدہ منتخب کر کے اندراج بنائیں منتخب کریں، یا کھاتہ اور ضرورت ہو تو ٹیکس کوڈ چن کر اندراج بنائیں منتخب کریں۔
6. اگر سطر ملانی نہیں ہے تو وجہ لکھیں اور سطر نظر انداز کریں منتخب کریں۔

ملانا یا نظر انداز کرنا واپس لینے کے لیے سطر کھولیں، وجہ لکھیں اور مطابقت یا نظر انداز کرنا منسوخ کریں منتخب کریں۔ پہلے سے بنایا گیا کوئی بھی اندراج لیجر میں رہتا ہے۔

بینک قاعدہ محفوظ کریں

بینک کے قواعد کھولیں، قاعدے کو نام دیں، تفصیل یا حوالہ میں شامل میں الفاظ، سمت، کم از کم رقم اور زیادہ سے زیادہ رقم، جس کھاتے میں اندراج ہونا ہے، اختیاری ٹیکس کوڈ اور گاہک یا سپلائر، اور ترجیحی ترتیب دیں۔ محفوظ کریں منتخب کریں۔ قواعد ملتی جلتی سطروں پر دکھائی دیتے ہیں؛ حسابات انہیں کبھی خود لاگو نہیں کرتی۔

مصالحت کریں

1. کھاتے کے کارڈ پر بینک مفاہمت کھولیں۔
2. اسٹیٹمنٹ کی تاریخ اور اسٹیٹمنٹ کا اختتامی بیلنس درج کریں، اور دکھائیں منتخب کریں۔
3. دفتری بیلنس، تصدیق شدہ بیلنس، غیر تصدیق شدہ مدات اور فرق پڑھیں۔
4. جب فرق صفر ہو اور اس تاریخ تک اسٹیٹمنٹ کی ہر سطر ملائی، بنائی یا نظر انداز کی جا چکی ہو تو مفاہمت مکمل کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• تجاویز کے لیے بینک کی تاریخ سے سات دن کے اندر ایک ہی رقم ضروری ہے؛ ملتے جلتے حوالے اور نام اوپر آتے ہیں۔ ایک بینک سطر لیجر کے ایک اندراج سے ملتی ہے: نہ تقسیم، نہ کئی کا ایک سے ملاپ۔
• قاعدے پر گاہک یا سپلائر صرف اندراج پر ایک لیبل ہے۔ یہ ان کے واجبات نہیں بدلتا۔
• قاعدے کی رقموں میں آپ کے چنے ہوئے ٹیکس کوڈ کا ویٹ شامل ہوتا ہے۔ آپ کے اپنے کھاتوں کے درمیان منتقلی پر ٹیکس کوڈ نہیں لگ سکتا۔
• غیر تصدیق شدہ مدات، جیسے ابھی تک کیش نہ ہونے والا چیک، مکمل کرتے وقت کھلی رہ سکتی ہیں۔
• ابتدائی مد کو بینک اسٹیٹمنٹ جانچنے کے بعد تصدیق شدہ نشان لگائیں اور وجہ کے ساتھ ہاتھ سے کلیئر کیا جا سکتا ہے۔
• کسی پرانے مہینے کے لیے حسابات پہلے آپ سے روزانہ کے بیلنس تیار کریں منتخب کرنے کو کہہ سکتی ہے۔
• مکمل شدہ مصالحت مہینہ بند نہیں کرتی؛ دیکھیں مہینہ بند کریں۔ صرف آخری مصالحت دوبارہ کھولی جا سکتی ہے، وجہ کے ساتھ، اور صرف وہ شخص کھول سکتا ہے جس کے پاس حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں کا اختیار ہو۔
• اسے CSV، Excel یا پرنٹ کریں یا PDF محفوظ کریں (براؤزر سے پرنٹ) میں ڈاؤن لوڈ کریں۔ ڈاؤن لوڈ میں لیجر کی فہرست صرف دکھائے گئے صفحے کی ہوتی ہے۔