حسابات کی ترتیب

ترتیب آپ کے ادارے کے ملک کے مطابق آپ کی کھاتوں کی فہرست اور ٹیکس کوڈ بناتی ہے اور وہ تفصیلات محفوظ کرتی ہے جو حسابات دستاویزات پر پرنٹ کرتی ہے۔ ہر مرحلہ الگ سے محفوظ ہوتا ہے، اس لیے آپ رک کر بعد میں واپس آ سکتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• اپنے ادارے کے لیے حسابات چالو کریں: دیکھیں اپنی ایپس چنیں۔
• آپ کو مالک ہونا چاہیے، یا ایسا منیجر جس کے پاس حسابات کا اختیار حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں ہو۔ ٹیکس کی شناخت صرف مالک بدل سکتا ہے اور اکاؤنٹنٹ کو صرف مالک مدعو کر سکتا ہے۔

مراحل

1. حسابات ← حسابات کی ترتیب کھولیں۔ مراحل اوپر دیے ہوتے ہیں: کاروبار کی ترتیبات، ٹیکس کی شناخت، نقد اور بینک اکاؤنٹس، ابتدائی بقایا جات اور اکاؤنٹنٹ کی رسائی۔
2. کاروبار کی ترتیبات میں کاروبار کی نوعیت اور مالی سال کی ابتدا (مہینہ-دن) میں مہینہ چنیں۔
3. بکس کی ابتدائی تاریخ درج کریں: وہ پہلا دن جس سے آپ چاہتے ہیں کہ حسابات حساب رکھے۔
4. نئی انوائس کے لیے ادائیگی کی طے شدہ مدت (دن) درج کریں۔
5. اگر آپ عام طور پر ویٹ سمیت قیمتیں لکھتے ہیں تو قیمتوں میں ویٹ شامل ہے پر نشان لگائیں۔ یہ صرف فروخت کے نئے مسودوں کے لیے طے شدہ ترتیب ہے۔
6. دستاویزات پر چھپنے والی ادائیگی کی ہدایات (مثلاً آپ کے بینک کی تفصیل) اور اختیاری دستاویز کا اختتامی متن لکھیں۔
7. محفوظ کریں اور کھاتوں کی فہرست بنائیں منتخب کریں۔ حسابات آپ کے ملک کے لیے کھاتے اور ٹیکس کوڈ بناتی ہے۔ اگر فہرست نہ بنی ہو تو کھاتے بنائیں منتخب کریں۔
8. ٹیکس کی شناخت میں شاخ چنیں، دکھائیں منتخب کریں، پھر ٹیکس رجسٹریشن نمبر، ایڈریس اور فون بھریں۔ محفوظ کر کے آگے بڑھیں منتخب کریں۔
9. نقد اور بینک اکاؤنٹس میں ہر بینک کھاتے کے لیے بینک کا نام، کھاتہ نمبر اور IBAN شامل کریں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔ ایک اور بینک یا نقد کھاتہ بنانے کے لیے کھاتہ شامل کریں استعمال کریں۔
10. ابتدائی بقایا جات میں ابتدائی بیلنس منتخب کریں اور اپنے ابتدائی اعداد درج کریں: دیکھیں ابتدائی بیلنس درج کریں۔
11. اکاؤنٹنٹ کی رسائی میں اپنے اکاؤنٹنٹ کا نام اور ای میل لکھیں اور اکاؤنٹنٹ کو دعوت بھیجیں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ملک کی کھاتوں کی فہرست میں دو زبانوں میں 60 کھاتے ہوتے ہیں۔ مصر اور متحدہ عرب امارات کی اپنی فہرست ہے؛ باقی ہر ملک (انٹرنیشنل) کو ایک عام فہرست ملتی ہے، ایسے ٹیکس کوڈز کے ساتھ جو کسی ملک کا VAT فرض نہیں کرتے۔ بنیادی کرنسی آپ کے ملک سے، یا سائن اپ پر چنی گئی کرنسی سے آتی ہے؛ جب تک حسابات میں کوئی انٹری، دستاویز یا بل نہ ہو، مالک اسے ایک بار بدل سکتا ہے: دیکھیں حسابات کی بنیادی کرنسی۔
• ٹیکس رجسٹریشن نمبر سے سطر کا ٹیکس طے نہیں ہوتا۔ آپ ہر انوائس یا بل کی سطر پر ٹیکس کوڈ چنتے ہیں۔
• حسابات کے چھ اختیارات ہیں: کھاتے اور رپورٹ دیکھیں، سیل دستاویزات اور ادائیگیاں سنبھالیں، خریداری اور ادائیگیاں سنبھالیں، بینکنگ سنبھالیں، اندراج درج اور الٹیں اور حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں۔ مالک کے پاس یہ سب ہوتے ہیں۔ جب تک مالک نہ دے، کسی اور کے پاس ان میں سے کوئی نہیں ہوتا، منیجر بھی شامل۔ دیکھیں رول اور اختیارات۔
• جو صارفین کچھ برانچوں تک محدود ہوں وہ حسابات کی مالی اسکرینیں نہیں کھول سکتے۔ حسابات کے صارفین کو ہر برانچ تک رسائی دیں۔
• اکاؤنٹنٹ کی دعوت حسابات کے تمام چھ اختیارات دیتی ہے۔ بعد میں انہیں صارفین اور اجازتوں کا انتظام کریں کے تحت دیکھیں یا بدلیں، یا دیکھیں اپنی ٹیم کو مدعو کریں۔
• صرف پڑھنے والا ادارہ ترتیب دیکھ سکتا ہے، مگر ہر تبدیلی اور دعوت بند ہوتی ہے۔