Siapkan Pembukuan

Penyiapan membuat bagan akun dan kode pajak berdasarkan negara organisasi serta menyimpan detail yang dicetak Pembukuan pada dokumen. Setiap langkah disimpan sendiri, sehingga Anda dapat berhenti dan kembali nanti.

Sebelum memulai

• Aktifkan Pembukuan untuk organisasi: lihat Pilih aplikasi Anda.
• Anda harus menjadi pemilik atau manajer dengan hak Pembukuan Siapkan Pembukuan dan kunci periode. Hanya pemilik yang dapat mengubah identitas pajak dan mengundang akuntan.

Langkah

1. Buka Pembukuan → Siapkan Pembukuan. Langkah tercantum di atas: Pengaturan bisnis, Identitas pajak, Rekening kas dan bank, Saldo awal, dan Akses akuntan.
2. Di Pengaturan bisnis, pilih Jenis bisnis dan bulan pada Tahun keuangan dimulai (bulan-hari).
3. Atur Tanggal pembukaan Pembukuan: hari pertama yang ingin dicakup Pembukuan.
4. Masukkan Jangka pembayaran bawaan (hari) untuk faktur baru.
5. Centang Harga termasuk PPN jika biasanya memasukkan harga termasuk PPN. Ini hanya bawaan untuk draf penjualan baru.
6. Masukkan Petunjuk pembayaran yang dicetak pada dokumen (misalnya detail bank) dan Kaki dokumen opsional.
7. Pilih Simpan dan buat bagan. Pembukuan membuat akun dan kode pajak untuk negara Anda. Jika bagan belum dibuat, pilih Buat akun.
8. Di Identitas pajak, pilih Cabang, pilih Tampilkan, lalu isi Nomor registrasi pajak, Alamat, dan Telepon. Pilih Simpan dan lanjutkan.
9. Di Rekening kas dan bank, tambahkan nama bank, Nomor rekening, dan IBAN untuk setiap rekening bank, lalu pilih Simpan. Gunakan Tambah akun untuk membuat rekening bank atau kas lain.
10. Di Saldo awal, pilih Saldo awal dan masukkan angka pembukaan: lihat Masukkan saldo awal.
11. Di Akses akuntan, masukkan Nama dan Email akuntan, lalu pilih Kirim undangan akuntan.

Perlu diketahui

• Bagan negara memiliki 60 akun dalam dua bahasa. Mesir dan UEA memiliki bagan sendiri; negara lain (Internasional) mendapat bagan umum dengan kode pajak yang tidak mengasumsikan PPN negara mana pun. Mata uang dasar berasal dari negara atau mata uang yang dipilih saat mendaftar; pemilik dapat mengubahnya sekali selama Pembukuan belum memiliki entri, dokumen, atau tagihan: lihat Mata uang dasar Pembukuan.
• Nomor registrasi pajak tidak menentukan pajak pada baris. Anda memilih kode pajak pada setiap baris faktur atau tagihan.
• Pembukuan memiliki enam hak: Lihat Pembukuan dan laporan, Kelola dokumen penjualan dan pembayaran, Kelola pembelian dan pembayaran, Kelola perbankan, Posting dan balikkan jurnal, serta Siapkan Pembukuan dan kunci periode. Pemilik memiliki semuanya. Orang lain, termasuk manajer, belum memiliki hak apa pun sampai pemilik memberikannya. Lihat Peran dan hak akses.
• Pengguna yang dibatasi pada beberapa cabang tidak dapat membuka layar keuangan Pembukuan. Berikan akses ke setiap cabang kepada pengguna Pembukuan.
• Undangan akuntan memberikan keenam hak Pembukuan. Tinjau atau ubah kemudian di Kelola pengguna dan hak akses, atau lihat Undang tim Anda.
• Organisasi hanya-baca dapat melihat penyiapan, tetapi setiap perubahan dan undangan dinonaktifkan.