Catat tagihan pemasok

Tagihan mencatat utang Anda kepada pemasok atas barang atau jasa. Penerbitan memposting biaya dan PPN masukan serta menambahkan jumlah ke saldo pemasok. Nota kredit pemasok melakukan kebalikannya.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Pembukuan Kelola pembelian dan pembayaran.
• Pemasok harus sudah ada.

Langkah

1. Buka Pembukuan → Tagihan pemasok dan pilih + Tagihan pemasok. Untuk kredit dari pemasok, pilih + Nota kredit pemasok.
2. Pilih pemasok.
3. Pilih Rekening pembayar yang direncanakan sebagai sumber pembayaran.
4. Masukkan Nomor faktur pemasok, Tanggal, dan Tanggal jatuh tempo.
5. Periksa Alamat, Email, dan Nomor registrasi pajak pemasok.
6. Centang Harga termasuk PPN jika harga pemasok mencakupnya.
7. Masukkan setiap baris beserta jumlah, kode pajak, dan akun pengeluaran atau aset yang sesuai.
8. Tambahkan Diskon dokumen dan Catatan jika perlu.
9. Pilih Simpan · Draf, lalu Posting entri · Tagihan pemasok. Tagihan mendapat nomor (BILL-…; nota kredit pemasok SC-…).

Mulai dari barang diterima

Jika menerima barang melalui Inventaris atau Pengadaan, pilih Barang diterima · Pesanan pembelian pada daftar tagihan, pilih bulan dan pemasok, lalu pilih Buat draf dari sumber. Pembukuan menyalin baris ke draf tagihan tanpa memindahkan stok lagi. Untuk barang yang dikembalikan, gunakan tautan Nota kredit pemasok di sampingnya dengan cara yang sama.

Perlu diketahui

• Pembukuan menolak tagihan kedua dengan Nomor faktur pemasok yang sama untuk pemasok sama. Dua draf boleh memiliki nomor sama, tetapi hanya satu yang dapat diterbitkan.
• Tagihan tidak dapat diedit setelah diterbitkan. Koreksi dengan nota kredit pemasok dan terapkan kredit itu ke tagihan.
• Baris pajak terbalik menambahkan jumlah PPN masukan dan keluaran yang sama tanpa mengubah utang kepada pemasok.
• Tagihan dari barang diterima hanya dapat diterbitkan setelah pesanan pembelian atau foto faktur mencatat faktur pemasok. Pesanan pembelian yang belum diterima tidak dapat ditagihkan dengan cara ini.
• Jika pembaca faktur diaktifkan untuk organisasi Anda, Draf foto faktur juga muncul: fitur ini mengisi tagihan dari foto. Pembaca faktur berada dalam akses awal.
• Bayar tagihan melalui Bayar pemasok: lihat Bayar pemasok. Lampirkan berkas faktur pemasok: lihat Lampirkan berkas.
• Tagihan dalam mata uang lain: lihat Mata uang asing.