Bayar pemasok

Pembayaran pemasok mencatat uang yang Anda bayarkan kepada pemasok dan tagihan yang dilunasinya. Uang yang dibayarkan sebelum tagihan datang disimpan sebagai uang muka pemasok dan diterapkan saat tagihan tiba.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Pembukuan Kelola pembelian dan pembayaran.

Langkah

1. Buka Pembukuan → Bayar pemasok, atau pilih Bayar pemasok pada tagihan yang belum dibayar.
2. Pilih pemasok. Pembukuan menampilkan Saldo saat ini.
3. Atur Tanggal dan Jumlah yang dibayar.
4. Pilih Metode pembayaran dan Rekening pembayar asal uang. Tambahkan Referensi jika ada.
5. Di Terapkan ke faktur, pilih tagihan pada Tagihan pemasok 1 dan masukkan jumlah yang diterapkan. Ulangi untuk setiap tagihan.
6. Pilih Simpan.

Untuk menerapkan sisa pembayaran kemudian, buka dari daftar pembayaran, pilih tagihan, atur Tanggal penerapan, lalu pilih Simpan.

Lihat utang Anda

1. Buka Pembukuan → Utang saya menurut jatuh tempo (utang kita).
2. Baca total menurut umur, Kredit belum dialokasikan, dan Terlambat dan jatuh tempo dalam 7 hari.
3. Gunakan daftar di Terlambat dan jatuh tempo dalam 7 hari · Rekening pembayar untuk melihat kebutuhan setiap rekening bank minggu ini, dan buka tagihan dari tabel di bawahnya.

Untuk melihat riwayat satu pemasok, pilih nama pemasok pada tagihan atau pembayaran. Laporan menunjukkan tagihan, pembayaran, dan saldo utang berjalan, bulan demi bulan.

Perlu diketahui

• Satu pembayaran dapat mencakup hingga dua belas tagihan.
• Jumlah yang dibayar tetapi belum diterapkan disimpan sebagai uang muka pemasok (aset), bukan utang negatif. Saldo pemasok tetap menampilkan satu angka bersih.
• Anda dapat menerapkan uang muka ke tagihan setelah bulan pembayaran ditutup. Pembukuan memposting transfer pada tanggal penerapan, dalam bulan terbuka.
• Pembayaran yang dicatat sebelum fitur uang muka pemasok ada mempertahankan perlakuan lama. Orang dengan hak Siapkan Pembukuan dan kunci periode dapat memindahkan jumlah yang belum diterapkan melalui Reklasifikasi uang muka pemasok, dengan memberikan tanggal dan alasan.
• Jumlah pembayaran menggunakan mata uang dasar. Untuk tagihan dalam mata uang lain, masukkan kurs pelunasan pada setiap baris; lihat Mata uang asing.
• Mencocokkan baris bank tidak melunasi tagihan. Catat pembayaran di sini, lalu cocokkan entri banknya: lihat Cocokkan baris bank dan rekonsiliasi.
• Mesir: pajak yang Anda potong dari pemasok dicatat pada pembayaran. Lihat Mesir.
• Tagihan yang segera jatuh tempo juga muncul pada Ikhtisar Pembukuan di Tagihan untuk dibayar.