الدفع لمورد

تسجّل الدفعة للمورد المال الذي دفعته لمورد والفواتير التي تسددها. والمال المدفوع قبل وصول فاتورة المورد يُحتفظ به كدفعة مقدمة للمورد ويُخصَّص عند وصول الفاتورة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية الحسابات إدارة المشتريات والمدفوعات.

الخطوات

1. افتح الحسابات ← دفع للمورد، أو اختر دفع للمورد في فاتورة مورد غير مدفوعة.
2. اختر المورد. يعرض تطبيق الحسابات الرصيد الحالي له.
3. حدّد التاريخ والمبلغ المدفوع.
4. اختر طريقة الدفع وحساب الدفع الذي خرج منه المال. أضف رقم مرجعي إن وُجد.
5. تحت تخصيص للفواتير، اختر فاتورة في فاتورة مورد 1 واكتب المبلغ المراد تخصيصه. كرّر ذلك لكل فاتورة.
6. اختر حفظ.

لتخصيص باقي الدفعة لاحقًا، افتحها من قائمة المدفوعات، واختر الفواتير، وحدّد التاريخ الخاص بالتخصيص، ثم اختر حفظ.

الاطلاع على ما تدين به

1. افتح الحسابات ← المستحقات حسب تاريخ الاستحقاق (ما ندين به).
2. اقرأ الإجماليات حسب العمر، ورصيد غير مخصص، والمتأخر والمستحق خلال 7 أيام.
3. استخدم القائمة تحت المتأخر والمستحق خلال 7 أيام · حساب الدفع لمعرفة ما يحتاجه كل حساب بنكي هذا الأسبوع، وافتح أي فاتورة مورد من الجدول أدناه.

للاطلاع على سجل مورد واحد، اختر اسم المورد في فاتورة مورد أو دفعة. يعرض الكشف فواتير الموردين والمدفوعات والمبلغ الجاري الذي تدين به، شهرًا بشهر.

معلومات مفيدة

• يمكن أن تغطي الدفعة الواحدة حتى اثنتي عشرة فاتورة مورد.
• المبلغ الذي تدفعه ولا تخصّصه يُحتفظ به كدفعة مقدمة للمورد (أصل)، لا كذمة دائنة سالبة. ويظل رصيد المورد يعرض رقمًا صافيًا واحدًا.
• يمكنك تخصيص دفعة مقدمة لفاتورة مورد بعد إقفال شهر الدفعة. يرحّل تطبيق الحسابات التحويل في تاريخ التخصيص، في شهر مفتوح.
• المدفوعات المسجلة قبل وجود ميزة الدفعات المقدمة للموردين تحتفظ بالمعالجة القديمة. ويستطيع من لديه صلاحية إعداد الحسابات وقفل الفترات نقل المبلغ غير المخصص منها عبر إعادة تصنيف دفعة مقدّمة للمورد، مع ذكر تاريخ وسبب.
• مبلغ الدفعة بعملتك الأساسية. لفواتير الموردين بعملة أخرى، اكتب سعر التسوية في كل سطر؛ راجع العملات الأجنبية.
• مطابقة السطر البنكي لا تسدّد فاتورة المورد. سجّل الدفعة هنا، ثم طابق القيد البنكي الخاص بها: راجع مطابقة سطور البنك والتسوية.
• مصر: تُسجَّل الضريبة التي تخصمها من المورد على الدفعة. راجع مصر.
• تظهر فواتير الموردين المستحقة قريبًا أيضًا في النظرة العامة في الحسابات تحت فواتير مشتريات تحتاج إلى سداد.