العمل على دليل الحسابات

يسرد دليل الحسابات كل حساب يرحّل إليه تطبيق الحسابات، في شكل شجرة. يُنشئ التطبيق الدليل حسب بلدك أثناء الإعداد، ويمكنك إضافة حساباتك الخاصة وإعادة تسميتها ودمج حسابين يؤديان الغرض نفسه.

قبل أن تبدأ

• يستطيع كل من لديه عرض الحسابات والتقارير فتح الدليل ودفاتر الأستاذ. أما الإضافة والتعديل والدمج فتحتاج إلى إعداد الحسابات وقفل الفترات.

إضافة حساب أو تعديله

1. افتح الحسابات ← دليل الحسابات.
2. افتح إضافة حساب، أو اختر تعديل بجانب حساب.
3. املأ الرمز والاسم والاسم باللغة الأخرى والنوع (أصل أو التزام أو حقوق الملكية أو إيراد أو مصروف) والحساب الرئيسي.
4. اختر حفظ. أزِل العلامة من نشط للتوقف عن استخدام الحساب.

فتح دفتر الأستاذ لحساب

1. اختر اسم الحساب في الدليل، أو حسابًا في أحد التقارير.
2. اختر الشهر، والفرع أو مركز التكلفة عند الحاجة، ثم اختر عرض.
3. اقرأ الرصيد الافتتاحي، وكل قيد مع الرصيد الجاري، والرصيد الختامي. اختر رقم القيد لفتح قيد اليومية.

دمج حسابين

1. في الدليل، اختر دمج الحسابات بجانب الحساب الذي لم تعد تريده.
2. اختر الحساب الوجهة ثم اختر معاينة النقل. يعرض تطبيق الحسابات الرصيد المراد نقله حسب الفرع ومركز التكلفة.
3. اكتب السبب واختر نقل الرصيد وتعطيل الحساب.

معلومات مفيدة

• تميّز علامة حساب نظام الحسابات التي يحتاجها تطبيق الحسابات. رمزها ونوعها مقفلان، ويجب أن تبقى نشطة.
• يعرض ميزان المراجعة حركات المدين والدائن لكل شهر، لا الأرصدة في تاريخ معيّن. استخدم الميزانية العمومية للأرصدة: راجع تشغيل التقارير المالية.
• ينقل الدمج الرصيد المتبقي بقيد واحد بتاريخ اليوم. تبقى القيود السابقة كما هي، ويصبح الحساب القديم غير نشط نهائيًا.
• يجب أن يكون الحسابان من حساباتك الخاصة ومن النوع نفسه. لا يمكن دمج حسابات النظام، ولا حسابات البنوك والنقدية، ولا الحسابات التي لها حسابات فرعية، ولا الحسابات التي عليها قيود بتاريخ لاحق لليوم.
• لا تتغير المسودات والقوالب المتكررة وإعدادات الأصول والموازنات التي تستخدم الحساب القديم. حدّثها بنفسك.
• يحتاج الدمج إلى موافقة مثل أي قيد آخر عندما تكون الموافقات مُشغّلة: راجع موافقات الترحيل. لا يمكن التراجع عنه.
• الحساب الذي ليس له رصيد يُعطَّل دون قيد.