تسجيل دفعة من عميل

يسجّل سند القبض المال الذي دفعه لك العميل. تخصّصه لفواتيره المفتوحة؛ وأي مبلغ متبقٍ يبقى للعميل كرصيد دائن غير مخصص يمكنك تخصيصه لاحقًا.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية الحسابات إدارة مستندات المبيعات والدفعات.

الخطوات

1. افتح الحسابات ← سند القبض، أو اختر سند القبض في فاتورة غير مدفوعة.
2. اختر العميل. يعرض تطبيق الحسابات الرصيد الحالي له.
3. حدّد التاريخ والمبلغ المستلم.
4. اختر طريقة الدفع: نقدي أو البنك أو بطاقة أو شيك أو أخرى. أضف رقم مرجعي إن وُجد.
5. تحت تخصيص للفواتير، اختر فاتورة في فاتورة 1 واكتب المبلغ المراد تخصيصه.
6. كرّر ذلك لكل فاتورة أخرى تغطيها الدفعة.
7. اختر حفظ · سند القبض.

لتغيير طريقة تخصيص سند قبض موجود، افتحه من قائمة سندات القبض، وغيّر الفواتير أو المبالغ تحت تخصيص للفواتير، ثم اختر حفظ · تخصيص للفواتير. اختر بلا لإزالة فاتورة.

معلومات مفيدة

• يمكن أن يغطي سند القبض الواحد حتى اثنتي عشرة فاتورة. قسّم الدفعات الأكبر على عدة سندات قبض.
• الدفعة الجزئية تترك باقي الفاتورة مفتوحًا بحالة مدفوع جزئيًا.
• إذا كان المبلغ أكبر من الفواتير التي تختارها، يظهر الباقي كـرصيد غير مخصص على سند القبض. خصّصه لفاتورة أحدث لاحقًا بتعديل سند القبض.
• تغيير طريقة تخصيص سند القبض لا يغيّر النقد ولا إجمالي ما يدين به العميل؛ بل يغيّر فقط الفواتير المدفوعة.
• مبلغ سند القبض بعملتك الأساسية. للفواتير بعملة أخرى، راجع العملات الأجنبية.
• مطابقة سطر بنكي في البنوك لا تسدّد الفاتورة. سجّل سند القبض هنا أولًا، ثم طابق القيد البنكي الخاص به: راجع مطابقة سطور البنك والتسوية.
• لمعرفة الإجماليات المفتوحة حسب العمر، افتح الحسابات ← الفواتير غير المدفوعة حسب العمر (من يدين لنا). وهو يعرض الإجماليات فقط، لا قائمة لكل عميل.
• يُفتح كشف حساب العميل من اسمه في أي فاتورة.
• مصر: تُسجَّل الضريبة التي يخصمها العميل على سند القبض. راجع مصر.