تسجيل مصروف مدفوع

المصروف المدفوع مال أُنفق بالفعل، دون فاتورة مورد تُدفع لاحقًا: سيارة أجرة، أو مشتريات ببطاقة الشركة، أو الإيجار الشهري. يرحّل تطبيق الحسابات التكلفة وضريبة المدخلات والدفعة في خطوة واحدة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية الحسابات إدارة المشتريات والمدفوعات.
• للمطالبات التي يقدّمها موظفوك للموافقة والاسترداد، استخدم تطبيق المصروفات بدلًا من ذلك.

الخطوات

1. افتح الحسابات ← مصروف.
2. اختر النوع في الأعلى: مصروف أو مصروف المسافة أو بدل يومي.
3. حدّد التاريخ والمدفوع له.
4. اختر طريقة الدفع وحساب الدفع الذي خرج منه المال.
5. لمصروف المسافة، اكتب المبلغ لكل وحدة والمسافة (كم). وللبدل اليومي، اكتب المبلغ لكل وحدة وعدد الأيام.
6. ضع علامة على الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة إذا كانت المبالغ تشملها، وأدخل السطور برمز الضريبة وحساب المصروف لكل منها.
7. أضف ملاحظات عند الحاجة واختر ترحيل القيد · متبوعًا بنوع المصروف.

تكرار مصروف

1. افتح المصروف المرحّل من قائمة المصروفات واختر مصروفات متكررة.
2. راجع أسعار السطور أو غيّرها (أو المعدّل، لمصروف المسافة والبدل اليومي).
3. اكتب الاسم والموعد التالي والتكرار كل والوحدة، وتاريخ الانتهاء (اختياري).
4. اختر حفظ · نشط.

افتح الحسابات ← مصروفات متكررة لاختيار إيقاف مؤقت أو استئناف أو تعديل لأي جدول، أو اختر تسجيل المصروف المستحق التالي لتسجيله الآن.

معلومات مفيدة

• كل تكرار يسجّل مصروفًا مدفوعًا في تطبيق الحسابات. ولا يدفع لأحد ولا يرسل أي شيء إلى بنكك.
• تُحتسب الضريبة من جديد في كل تاريخ، لذلك قد يختلف المبلغ المرحّل عن المبلغ المحفوظ إذا تغيّر سعر الضريبة.
• إذا وقع التاريخ في شهر مقفل، أو احتاج المصروف إلى موافقة، يبقى مستحقًا حتى تُحل المسألة. وتقديم الموعد التالي يتخطى التاريخ الفائت.
• المصروفات بعملتك الأساسية. لتغيير المستفيد أو الحسابات أو الفرع، سجّل مصروفًا جديدًا وكرّره هو.
• معدلات مصروف المسافة والبدل اليومي هي التي تكتبها أنت. لا يطبّق تطبيق الحسابات أي معدل رسمي.
• تظهر المصروفات المتكررة في توقع السيولة كمال خارج مخطط: راجع المال الداخل والخارج وتوقع السيولة.
• أرفق الإيصال بالمصروف: راجع إرفاق الملفات.