Registrar un gasto pagado

Un gasto pagado es dinero ya gastado, sin una factura pendiente de pago: un taxi, una compra con la tarjeta de empresa o el alquiler mensual. Contabilidad registra el costo, el IVA soportado y el pago en un solo paso.

Antes de empezar

• Necesita el permiso de Contabilidad Gestionar compras y pagos.
• Para solicitudes de su personal que requieren aprobación y reembolso, utilice la aplicación Gastos.

Pasos

1. Abra Contabilidad → Gasto.
2. Elija arriba el tipo: Gasto, Gasto de kilometraje o Dieta diaria.
3. Configure la Fecha y a quién se Pagado a.
4. Elija el Método de pago y la Cuenta de pago de la que salió el dinero.
5. Para kilometraje, introduzca el Importe por unidad y la Distancia (km). Para una dieta diaria, introduzca el Importe por unidad y el Número de días.
6. Marque Los precios incluyen IVA si los importes lo incluyen e introduzca las líneas con su código fiscal y cuenta de gasto.
7. Añada Notas si es necesario y seleccione Contabilizar asiento · seguido del tipo de gasto.

Repetir un gasto

1. Abra el gasto contabilizado desde la lista de gastos y seleccione Gastos recurrentes.
2. Compruebe o cambie los precios de las líneas, o la tarifa en kilometraje y dietas diarias.
3. Introduzca un Nombre, la Próxima fecha, Repetir cada, la Unidad y una Fecha de finalización (opcional).
4. Seleccione Guardar · Activo.

Abra Contabilidad → Gastos recurrentes para Pausar, Reanudar o Editar una programación, o seleccione Registrar el próximo gasto pendiente para registrarlo ahora.

Conviene saber

• Cada repetición registra un gasto pagado en Contabilidad. No paga a nadie ni envía nada a su banco.
• El impuesto se calcula de nuevo en cada fecha; el importe contabilizado puede diferir del guardado si cambió un tipo.
• Si la fecha está en un mes bloqueado o el gasto necesita aprobación, queda pendiente hasta resolverlo. Adelantar la próxima fecha omite la fecha pendiente.
• Los gastos están en su moneda base. Para cambiar el beneficiario, las cuentas o la sucursal, registre un nuevo gasto y repita ese.
• Las tarifas de kilometraje y dietas son las que introduzca. Contabilidad no aplica ninguna tarifa oficial.
• Los gastos recurrentes aparecen como salidas previstas en la previsión de efectivo: consulte Entradas y salidas de dinero y previsión de efectivo.
• Adjunte el recibo al gasto: consulte Adjuntar archivos.