Contabilizar, revertir y programar asientos

Los asientos manuales cubren lo que no resuelven otras pantallas: devengos, correcciones, préstamos o retiros del propietario. Un asiento contabilizado nunca cambia; se corrige mediante una reversión.

Antes de empezar

• Necesita el permiso de Contabilidad Contabilizar y revertir asientos.

Contabilizar un asiento

1. Abra Contabilidad → Diario y Nuevo asiento contable.
2. Configure la Fecha y una Descripción.
3. En cada línea, elija la Cuenta e introduzca un Débito o Crédito. Elija un Centro de costo si los utiliza. Use Usar 20 líneas para asientos más largos.
4. Compruebe que débitos y créditos sean iguales y seleccione Contabilizar asiento.

Revertir o repetir un asiento

1. En Diario, abra un asiento manual contabilizado.
2. Para revertirlo ahora, introduzca un Motivo y seleccione Revertir asiento. Contabilidad registra un nuevo asiento con débito y crédito intercambiados.
3. Para revertirlo más adelante, por ejemplo el primer día del próximo mes, seleccione Reversión programada, introduzca un Nombre, la Próxima fecha y un Motivo, y seleccione Guardar · Activo.
4. Para repetirlo, seleccione Asientos programados, introduzca un Nombre y la Próxima fecha, elija Repetir cada y la Unidad (Una vez, Día, Semana, Mes o Año), añada una Fecha de finalización (opcional) y seleccione Guardar · Activo.

Abra Contabilidad → Asientos programados para Pausar, Reanudar o Editar una programación, o seleccione Contabilizar el próximo asiento pendiente para contabilizarlo ahora.

Buscar en el diario

1. Abra Contabilidad → Buscar en el diario.
2. Configure Desde y Hasta (hasta 36 meses) y cualquiera de Palabras en la descripción, Número, Importe y Sucursal. Para filtrar por cliente o proveedor, abra Elija un cliente o proveedor.
3. Seleccione Mostrar. La primera vez, seleccione Preparar las fechas seleccionadas y espere los resultados.

Conviene saber

• Los números de asiento son consecutivos, sin saltos. Una contabilización fallida no consume número.
• Un asiento muy grande que afecte a muchas cuentas, sucursales o centros de costo puede rechazarse. Contabilidad pide entonces dividirlo en asientos menores equilibrados.
• No puede contabilizar en un mes bloqueado: consulte Cerrar un mes. Los asientos por encima del umbral esperan la aprobación de otra persona: consulte Aprobaciones de contabilización.
• Las copias programadas repiten exactamente los importes y cuentas originales. No recalculan el IVA, actualizan tipos de cambio ni cambian lo que debe un cliente o proveedor. Para eso utilice facturas.
• Una reversión se ejecuta una vez. No pueden ejecutarse tanto la manual como la programada: prevalece la primera.
• La búsqueda coincide con palabras completas, incluidos los acentos, sin coincidencias parciales ni aproximadas. Introduzca el número completo del asiento con sus ceros iniciales.
• Los adjuntos de un asiento no se copian a sus copias programadas. Consulte Adjuntar archivos.
• Para cuentas y libros mayores, consulte Trabajar con el plan de cuentas.