جرنل انٹری درج کریں، الٹیں اور طے کریں

دستی جرنل انٹری وہ کام کرتی ہے جو کوئی اور اسکرین نہیں کرتی: واجب الادا اخراجات (ایکروئلز)، درستیاں، قرض، مالک کی نکاسی۔ درج شدہ انٹری کبھی نہیں بدلتی؛ آپ اسے الٹے اندراج سے درست کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار اندراج درج اور الٹیں چاہیے۔

انٹری درج کریں

1. حسابات ← روزنامچہ کھولیں اور نیا اندراج کھولیں۔
2. تاریخ اور تفصیل درج کریں۔
3. ہر سطر پر کھاتہ چنیں اور ڈیبٹ یا کریڈٹ لکھیں۔ اگر آپ کاسٹ سینٹر استعمال کرتے ہیں تو لاگت کا مرکز چنیں۔ لمبی انٹریوں کے لیے 20 سطریں استعمال کریں استعمال کریں۔
4. جانچ لیں کہ ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر ہیں، پھر اندراج درج کریں منتخب کریں۔

انٹری الٹیں یا دہرائیں

1. روزنامچہ کے صفحے پر کوئی درج شدہ دستی انٹری کھولیں۔
2. اسے ابھی الٹنے کے لیے وجہ لکھیں اور اندراج الٹیں منتخب کریں۔ حسابات اطراف بدل کر ایک نئی انٹری درج کرتی ہے۔
3. اسے بعد کی کسی تاریخ پر الٹنے کے لیے (مثلاً اگلے مہینے کی پہلی تاریخ کو) طے شدہ معکوس اندراج منتخب کریں، نام، اگلی تاریخ اور وجہ لکھیں، اور محفوظ کریں · فعال منتخب کریں۔
4. اسے دہرانے کے لیے طے شدہ جرنل اندراجات منتخب کریں، نام اور اگلی تاریخ لکھیں، ہر اتنے عرصے بعد اور یونٹ (ایک بار، دن، ہفتہ، مہینہ یا سال) چنیں، آخری تاریخ (اختیاری) شامل کریں اور محفوظ کریں · فعال منتخب کریں۔

کسی شیڈول کو روکیں، جاری رکھیں یا ترمیم کرنے کے لیے حسابات ← طے شدہ جرنل اندراجات کھولیں، یا اسے ابھی درج کرنے کے لیے اگلا واجب الادا جرنل پوسٹ کریں منتخب کریں۔

روزنامچے میں تلاش کریں

1. حسابات ← روزنامچے میں تلاش کھولیں۔
2. سے اور تک (زیادہ سے زیادہ 36 مہینے) درج کریں، اور ضرورت کے مطابق تفصیل کے الفاظ، نمبر، رقم اور شاخ۔ کسی گاہک یا سپلائر کے لحاظ سے فلٹر کرنے کے لیے گاہک یا فراہم کنندہ منتخب کریں کھولیں۔
3. دکھائیں منتخب کریں۔ پہلی بار منتخب تاریخیں تیار کریں منتخب کریں اور نتائج کا انتظار کریں۔

جاننے کی باتیں

• جرنل نمبر بغیر کسی خلا کے چلتے ہیں۔ ناکام اندراج کوئی نمبر استعمال نہیں کرتا۔
• بہت بڑی انٹری، جو بہت سے کھاتوں، برانچوں یا کاسٹ سینٹرز کو چھوتی ہو، رد ہو سکتی ہے۔ پھر حسابات آپ سے اسے چھوٹی متوازن انٹریوں میں تقسیم کرنے کو کہتی ہے۔
• آپ بند مہینے میں اندراج نہیں کر سکتے: دیکھیں مہینہ بند کریں۔ منظوری کی حد سے زیادہ کی انٹریاں دوسرے شخص کا انتظار کرتی ہیں: دیکھیں اندراج کی منظوری۔
• طے شدہ نقول اصل کی بالکل وہی رقمیں اور کھاتے دہراتی ہیں۔ یہ ویٹ دوبارہ نہیں نکالتیں، شرح مبادلہ اپ ڈیٹ نہیں کرتیں اور نہ کسی گاہک یا سپلائر کے واجبات بدلتی ہیں۔ اس کے لیے انوائس اور بل استعمال کریں۔
• الٹا اندراج ایک بار چلتا ہے۔ ہاتھ سے اور شیڈول سے الٹنا دونوں نہیں ہو سکتے: جو پہلے ہو وہی چلتا ہے۔
• تلاش پورے الفاظ سے ملاتی ہے، اعراب سمیت، جزوی یا تقریبی مماثلت کے بغیر۔ جرنل کا پورا نمبر شروع کے صفروں سمیت لکھیں۔
• انٹری کی منسلک فائلیں اس کی طے شدہ نقول میں نقل نہیں ہوتیں۔ دیکھیں فائلیں منسلک کریں۔
• کھاتوں اور ان کے لیجر کے لیے دیکھیں کھاتوں کی فہرست کے ساتھ کام کریں۔