سپلائر کو ادائیگی کریں

سپلائر کی ادائیگی یہ درج کرتی ہے کہ آپ نے سپلائر کو کتنی رقم دی اور اس سے کون سے بل ادا ہوئے۔ بل آنے سے پہلے دی گئی رقم سپلائر کو پیشگی ادائیگی کے طور پر رکھی جاتی ہے اور بل آنے پر لاگو کی جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو حسابات کا اختیار خریداری اور ادائیگیاں سنبھالیں چاہیے۔

مراحل

1. حسابات ← سپلائر کو ادائیگی کھولیں، یا کسی غیر ادا شدہ بل پر سپلائر کو ادائیگی منتخب کریں۔
2. سپلائر چنیں۔ حسابات اس کا موجودہ بیلنس دکھاتی ہے۔
3. تاریخ اور ادا کی گئی رقم درج کریں۔
4. ادائیگی کا طریقہ اور وہ ادائیگی کا کھاتہ چنیں جس سے رقم گئی۔ اگر آپ کے پاس ہو تو حوالہ شامل کریں۔
5. انوائس پر مختص کریں کے تحت سپلائر بل 1 میں ایک بل چنیں اور لاگو کرنے والی رقم لکھیں۔ ہر بل کے لیے دہرائیں۔
6. محفوظ کریں منتخب کریں۔

ادائیگی کی باقی رقم بعد میں لاگو کرنے کے لیے اسے ادائیگیوں کی فہرست سے کھولیں، بل چنیں، لاگو کرنے کی تاریخ درج کریں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔

اپنے واجبات دیکھیں

1. حسابات ← تاریخ کے لحاظ سے واجبات (ہم پر کیا واجب ہے) کھولیں۔
2. مدت کے لحاظ سے کل رقمیں، غیر مختص کریڈٹ اور تاخیر شدہ اور 7 دن میں واجب پڑھیں۔
3. تاخیر شدہ اور 7 دن میں واجب · ادائیگی کا کھاتہ کے تحت فہرست سے دیکھیں کہ اس ہفتے ہر بینک کھاتے کو کتنی رقم چاہیے، اور نیچے کے جدول سے کوئی بھی بل کھولیں۔

کسی ایک سپلائر کی تاریخ دیکھنے کے لیے کسی بل یا ادائیگی پر سپلائر کا نام منتخب کریں۔ اسٹیٹمنٹ مہینہ وار بل، ادائیگیاں اور آپ پر واجب چلتی رقم دکھاتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• ایک ادائیگی زیادہ سے زیادہ بارہ بلوں کا احاطہ کر سکتی ہے۔
• جو رقم آپ ادا کریں مگر لاگو نہ کریں وہ سپلائر کو پیشگی ادائیگی (ایک اثاثہ) کے طور پر رکھی جاتی ہے، منفی واجب کے طور پر نہیں۔ سپلائر کا بیلنس پھر بھی ایک خالص عدد دکھاتا ہے۔
• آپ ادائیگی کا مہینہ بند ہونے کے بعد بھی پیشگی رقم کسی بل پر لاگو کر سکتے ہیں۔ حسابات منتقلی اس تاریخ پر درج کرتی ہے جب آپ اسے لاگو کریں، کسی کھلے مہینے میں۔
• سپلائر کی پیشگی ادائیگی کی سہولت آنے سے پہلے درج کی گئی ادائیگیاں پرانے طریقے پر رہتی ہیں۔ جس کے پاس حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں کا اختیار ہو وہ تاریخ اور وجہ دے کر سپلائر کی پیشگی ادائیگی کی دوبارہ درجہ بندی سے ان کی غیر لاگو رقم منتقل کر سکتا ہے۔
• ادائیگی کی رقم آپ کی بنیادی کرنسی میں ہوتی ہے۔ دوسری کرنسی کے بلوں کے لیے ہر سطر پر تصفیے کی شرح لکھیں؛ دیکھیں غیر ملکی کرنسی۔
• بینک سطر ملانے سے بل ادا نہیں ہوتا۔ ادائیگی یہاں درج کریں، پھر اس کا بینک اندراج ملائیں: دیکھیں بینک کی سطریں ملائیں اور مصالحت کریں۔
• مصر: سپلائر سے آپ جو ٹیکس روکتے ہیں (ودہولڈنگ) وہ ادائیگی پر درج ہوتا ہے۔ دیکھیں مصر۔
• جلد واجب ہونے والے بل حسابات کا جائزہ صفحے پر ادا کرنے والے بل کے تحت بھی نظر آتے ہیں۔