مالی رپورٹیں چلائیں

حسابات کی رپورٹیں آپ کے درج شدہ اندراجات سے بنتی ہیں۔ ہر رپورٹ آپ کی چنی ہوئی مدت کا موازنہ پچھلی مدت اور پچھلے سال کی اسی مدت سے کرتی ہے، اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو کھاتے اور رپورٹ دیکھیں کا اختیار اور ہر برانچ تک رسائی چاہیے۔

نفع و نقصان، بیلنس شیٹ اور برانچ کے لحاظ سے منافع

1. حسابات ← منافع اور نقصان، بیلنس شیٹ یا برانچ کے لحاظ سے منافع کھولیں۔
2. سے اور تک (1 سے 36 مہینے) چنیں۔ نفع و نقصان پر آپ شاخ اور لاگت کا مرکز بھی چن سکتے ہیں۔
3. دکھائیں منتخب کریں۔
4. مدت کے آخری مہینے کا لیجر کھولنے کے لیے کوئی کھاتہ منتخب کریں۔
5. یہ صفحہ ڈاؤن لوڈ کریں کے تحت CSV یا Excel منتخب کریں۔

ٹرائل بیلنس اور جنرل لیجر

حسابات ← آزمائشی میزان (ٹرائل بیلنس) یا جنرل لیجر کھولیں، مہینہ (اور لیجر کے لیے کھاتہ) چنیں اور دکھائیں منتخب کریں۔

کاروباری سرگرمی

1. حسابات ← کاروباری سرگرمی کھولیں۔
2. کوئی رپورٹ چنیں: گاہک کے لحاظ سے فروخت، آئٹم کے لحاظ سے فروخت، پوسٹ کرنے والے صارف کے لحاظ سے فروخت، فروخت کنندہ کے لحاظ سے فروخت، ٹیکس کوڈ کے لحاظ سے فروخت، سپلائر کے لحاظ سے خریداری، آئٹم کے لحاظ سے خریداری، کھاتے کے لحاظ سے خریداری، ٹیکس کوڈ کے لحاظ سے خریداری یا کھاتے کے لحاظ سے اخراجات۔
3. سے، تک اور شاخ چنیں، اور دکھائیں منتخب کریں۔
4. پہلی بار رپورٹ کے خلاصے تیار کریں منتخب کریں، پھر اعداد نظر آنے تک تیاری جاری رکھیں۔
5. کسی قطار کے پیچھے کی انوائس یا بل دیکھنے کے لیے اس پر اصل دستاویزات کھولیں۔

جاننے کی باتیں

• رپورٹ کا PDF نہیں ہوتا۔ CSV یا Excel ڈاؤن لوڈ کریں، یا اپنے براؤزر سے صفحہ پرنٹ کریں۔
• ٹرائل بیلنس ہر مہینے کی ڈیبٹ اور کریڈٹ حرکات دکھاتا ہے، کسی تاریخ پر بیلنس نہیں۔
• جب تک آپ سال بند نہ کریں، بیلنس شیٹ وہ منافع جو ابھی جمع شدہ منافع میں منتقل نہیں ہوا، الگ سطر پر دکھاتی ہے۔
• مالی رپورٹوں میں لیجر میں درج ہر چیز شامل ہوتی ہے، حسابات سے بھی اور دوسری ایپس سے بھی۔ کاروباری سرگرمی میں صرف حسابات کی جاری شدہ انوائس، کریڈٹ نوٹ اور بل اور درج شدہ اخراجات آتے ہیں، اس لیے اس کے کل مختلف ہو سکتے ہیں۔ کریڈٹ نوٹ انہیں کم کرتے ہیں؛ ادائیگیاں انہیں نہیں بدلتیں۔
• مصنوعات کی کیٹیگری کے لحاظ سے منافع کی کوئی رپورٹ نہیں ہے۔
• لمبی تاریخ والے اداروں کے لیے رپورٹیں سست ہو سکتی ہیں۔ اگر کوئی رپورٹ دیر لگائے تو چھوٹی مدت چنیں۔
• جب سال کا اختتام یا کرنسی کی ازسرِنو قدر بندی چل رہی ہو تو رپورٹیں اس کے مکمل ہونے تک ایک پیغام دکھاتی ہیں۔
• اعداد پر بھروسا کرنے سے پہلے کھاتوں کی درجہ بندی اپنے اکاؤنٹنٹ سے جانچ لیں۔
• مزید: آنے اور جانے والی رقم اور نقدی کی پیش گوئی، کاسٹ سینٹر کے لحاظ سے منافع دیکھیں، کوٹیشن بھیجیں اور نتیجہ دیکھیں۔ ویٹ ریٹرن: مصر، متحدہ عرب امارات۔