اندراج کے لیے دوسرے شخص کی منظوری لازمی کریں

اندراج کی منظوری ایک اختیاری دو افراد والا قاعدہ ہے۔ حسابات کا جو بھی اندراج آپ کی مقرر کردہ رقم سے زیادہ ہو وہ تب تک انتظار کرتا ہے جب تک کوئی دوسرا صارف اسے منظور نہ کرے، چاہے وہ دستی جرنل ہو، انوائس، بینک اندراج یا اختتامی اندراج۔

شروع کرنے سے پہلے

• رقم مقرر کرنے کے لیے حسابات کی ترتیب اور مدت بند کریں کا اختیار چاہیے۔
• جائزہ لینے کے لیے اندراج درج اور الٹیں کا اختیار اور ہر برانچ تک رسائی چاہیے۔

اسے چالو کریں

1. حسابات ← پوسٹنگ کے ضوابط کھولیں۔
2. اپنی بنیادی کرنسی میں منظوری کی رقم کی حد لکھیں۔
3. تبدیلی کی وجہ لکھیں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔

صفر سے قاعدہ بند ہو جاتا ہے؛ یہ شروع میں بند ہوتا ہے۔

درخواست کا جائزہ لیں

1. حسابات ← منظوریاں کھولیں۔ ہر درخواست اپنی تاریخ، ماخذ، تفصیل، رقم، اسٹیٹس اور درخواست کرنے والا دکھاتی ہے۔
2. ہر سطر دیکھنے کے لیے درخواست کھولیں: کھاتہ، شاخ، ٹیکس کوڈ، لاگت کا مرکز اور گاہک یا سپلائر۔
3. وجہ لکھیں اور منظور کریں یا مسترد کریں منتخب کریں۔

منظوری کے بعد

منظوری سے اندراج درج نہیں ہوتا۔ درخواست کرنے والا شخص اصل اسکرین پر واپس جاتا ہے اور وہی تفصیلات کے ساتھ وہی کارروائی دہراتا ہے، مثلاً دوبارہ اندراج درج کریں · انوائس۔ حسابات بیلنس اور اختیارات دوبارہ جانچتی ہے اور اسے درج کر دیتی ہے۔ جب تک درخواست انتظار میں ہو، حسابات "منظوری کا انتظار" دکھاتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• صرف حد سے واقعی زیادہ اندراجات کو منظوری چاہیے۔ بالکل حد کے برابر اندراج کو نہیں۔
• قاعدہ ہر اندراج پر لاگو ہوتا ہے، روزانہ یا ہر شخص پر نہیں۔ کئی چھوٹے اندراجات جمع نہیں کیے جاتے۔
• کوئی اپنی درخواست خود منظور نہیں کر سکتا۔ حسابات یا کسی دوسری ایپ کے خودکار اندراجات (مثلاً بار بار ہونے والا خرچ) کو دو مختلف جائزہ کاروں کی ضرورت ہوتی ہے۔
• انتظار میں اندراج کوئی نمبر نہیں لیتا اور نہ کوئی بیلنس، اسٹاک یا گاہک کا قرض بدلتا ہے۔
• اگر کوئی تفصیل بدلے (رقم، کھاتہ، لاگت کا مرکز، تاریخ) تو یہ نئی درخواست بن جاتی ہے؛ پرانی منظوری اس پر لاگو نہیں ہوتی۔
• پہلے سے انتظار میں درخواست کو جائزہ چاہیے، چاہے آپ حد بڑھا دیں یا قاعدہ بند کر دیں۔
• مسترد درخواست کا دوبارہ جائزہ لیا جا سکتا ہے۔ ہر فیصلہ تاریخ میں محفوظ رہتا ہے۔
• منظوری سے بند مہینے یا صرف پڑھنے والے ادارے کی پابندی ختم نہیں ہوتی۔
• سال کا اختتام چلتے وقت بھی منظوریاں جائزے کے صفحے پر نظر آتی ہیں: دیکھیں سال بند کریں اور بجٹ بنائیں۔
• حسابات میں اندراج کرنے والی دوسری ایپس، جیسے ایچ آر اور تنخواہیں اور بکنگ، انتظار والے اندراج کو اپنے طریقے سے سنبھالتی ہیں۔ اگر آپ انہیں استعمال کرتے ہیں تو قاعدہ چالو کرنے سے پہلے اپنی ٹیم سے بات کریں۔
• منظوریاں کوئی اطلاع نہیں بھیجتیں۔ اپنے جائزہ کار کو بتائیں، یا باقاعدگی سے منظوریاں دیکھتے رہیں۔