要求第二人审批过账

过账审批是可选的双人规则。总额超过设定门槛的所有账务分录都须等待另一用户批准，包括手工分录、发票、银行分录和结账分录。

开始之前

• 设置金额需要 Set up Books and lock periods。
• 复核需要 Post and reverse journals，并可访问所有分支。

启用

1. 打开 Books → Posting controls。
2. 以本位币填写 Approval threshold。
3. 填写更改 Reason，选择 Save。

填零可关闭；默认关闭。

复核申请

1. 打开 Books → Approvals。各申请显示日期、来源、说明、金额、状态及申请人。
2. 打开申请，查看各行的科目、分支、税码、成本中心及客户或供应商。
3. 填写 Reason，选择 Approve 或 Reject。

批准后

批准不会自动过账。申请人须回到原页面，以相同资料重复原操作，例如再次选择 Post entry · Invoice。账务重新检查余额和权限后过账。等待期间显示“Waiting for approval”。

注意事项

• 只有严格大于门槛的分录需要审批，等于门槛的不需要。
• 按单笔分录判断，不按日或人员累计，多笔小额分录不相加。
• 任何人不能批准自己的申请。账务或其他应用自动生成的分录（例如周期费用）需要两位不同的复核人。
• 等待中的分录不占编号，也不改变余额、库存或客户欠款。
• 任何细节（金额、科目、成本中心、日期）变化都会成为新申请，旧批准不适用。
• 即使提高门槛或关闭规则，已等待的申请仍须复核。
• 被拒申请可以再次复核，每次决定均保留历史。
• 批准不能绕过月份锁定或组织只读状态。
• 年结运行期间，审批仍显示在复核页，见年结和设置预算。
• HR & Payroll 和 Bookings 等向账务过账的应用各自处理待审批分录。若使用这些应用，启用前请与团队确认。
• 审批不发送通知。请告知复核人，或定期查看 Approvals。